深圳高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定常見(jiàn)問(wèn)題及相關(guān)材料
當(dāng)企業(yè)打算做高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定的時(shí)候,往往都會(huì)關(guān)注相關(guān)常見(jiàn)問(wèn)題及所需材料,只有解決了這些問(wèn)題,并解決了這些問(wèn)題,才算為認(rèn)定工作做好了前期的規(guī)劃準(zhǔn)備。為了讓企業(yè)享受到很多政府資助政策,并給公司創(chuàng)造更多便利條件,華夏泰科小編準(zhǔn)備了深圳高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定相關(guān)常見(jiàn)問(wèn)題及所需材料,希望有所幫助。
(一)深圳高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定常見(jiàn)問(wèn)題
1.認(rèn)定主體是否合規(guī)的常見(jiàn)問(wèn)題
1.1個(gè)人獨(dú)資企業(yè)、合伙企業(yè)等不具備獨(dú)立法人資質(zhì),不繳納企業(yè)所得稅的企業(yè)不能認(rèn)定國(guó)家高新技術(shù)企業(yè)。
1.2企業(yè)所得稅征繳方式為核定征收的企業(yè)原則上不推薦認(rèn)定高新技術(shù)企業(yè)。
2.高新領(lǐng)域選擇的常見(jiàn)問(wèn)題
2.1所選擇的高新領(lǐng)域不能覆蓋大多數(shù)的RD項(xiàng)目和大部分的PS,甚至出現(xiàn)RD和PS所涉及的關(guān)鍵技術(shù)與所選擇領(lǐng)域毫不相關(guān)的情形。
2.2部分企業(yè)出現(xiàn)所選高新領(lǐng)域與企業(yè)的絕大部分知識(shí)產(chǎn)權(quán)所保護(hù)的核心技術(shù)沒(méi)有關(guān)聯(lián)性。
2.3僅從產(chǎn)品自身去選擇高新技術(shù)領(lǐng)域,而忽略了“主要產(chǎn)品(服務(wù))所涉及的核心技術(shù)符合《高新領(lǐng)域》”這一要求。
3.科研項(xiàng)目的常見(jiàn)問(wèn)題
3.1科研項(xiàng)目數(shù)量三年保持恒定,且項(xiàng)目研發(fā)周期均為當(dāng)年1月1日至12月31日。
3.2科研項(xiàng)目實(shí)施內(nèi)容與所需研發(fā)費(fèi)用投入明顯不合理。例如,研發(fā)一支結(jié)構(gòu)稍加變化的書(shū)寫(xiě)筆花去上百萬(wàn)經(jīng)費(fèi),或者研究一種新型的五金螺絲螺帽花去幾百萬(wàn)的經(jīng)費(fèi),這在部分傳統(tǒng)制造業(yè)企業(yè)中不乏出現(xiàn)。
3.3科研項(xiàng)目涉及關(guān)鍵技術(shù)和創(chuàng)新點(diǎn)過(guò)于簡(jiǎn)單,寥寥數(shù)字,完全體現(xiàn)不出研發(fā)的必要,也看不出研發(fā)的實(shí)質(zhì)內(nèi)容。
3.4各項(xiàng)目間研發(fā)費(fèi)用和實(shí)施周期的比例關(guān)系不合理,如研發(fā)周期僅三個(gè)月的項(xiàng)目花去上百萬(wàn),研發(fā)周期長(zhǎng)達(dá)一年的竟然就幾十萬(wàn),偶爾出現(xiàn)可能確實(shí)有特殊情況,多次出現(xiàn)必然有常見(jiàn)問(wèn)題。
4.知識(shí)產(chǎn)權(quán)的常見(jiàn)問(wèn)題
4.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)的申請(qǐng)時(shí)間早于科研項(xiàng)目的立項(xiàng)時(shí)間,沒(méi)開(kāi)始研發(fā)就取得了專利成果?若由此情形,需準(zhǔn)備好合理理由。
4.2同一知識(shí)產(chǎn)權(quán)只能用于一家企業(yè)來(lái)申請(qǐng)高新企業(yè),所以在受讓專利前請(qǐng)?jiān)儐?wèn)轉(zhuǎn)讓方是否已使用該知識(shí)產(chǎn)權(quán)來(lái)申請(qǐng)高新企業(yè)。
4.3僅提供知識(shí)產(chǎn)權(quán)證書(shū)還不夠,必須提供其法律狀態(tài)仍然有效,且所有權(quán)明確屬于認(rèn)定企業(yè)的方可。
4.4請(qǐng)注意專利和科技成果的關(guān)聯(lián)性。
4.5多個(gè)單位共有的知識(shí)產(chǎn)權(quán),需其他所有產(chǎn)權(quán)共有方簽訂聲明方可讓其中一家單位用于高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定。
5.科技成果轉(zhuǎn)化的常見(jiàn)問(wèn)題
5.1提供的證明材料需要證明兩點(diǎn):一是該成果為企業(yè)擁有的科技成果,而是該成果已實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)化(或取得實(shí)際經(jīng)濟(jì)效益)。
5.2同一項(xiàng)專利(特別是II類專利)反復(fù)使用,可能會(huì)讓人覺(jué)得這些成果是同一個(gè)。
5.3科技成果的證明資料權(quán)威性不高,沒(méi)有任何一項(xiàng)成果能提供成果鑒定證書(shū)、檢測(cè)報(bào)告、生產(chǎn)批文的。
5.4成果轉(zhuǎn)化證明資料(如發(fā)票、合同、訂單)內(nèi)容與成果名稱并不相符。
5.5實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)化的科技成果數(shù)量太少。
6.高新技術(shù)產(chǎn)品的常見(jiàn)問(wèn)題
6.1高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))需達(dá)到上年度企業(yè)總收入的60%以上,總收入包含營(yíng)業(yè)外收入、投資收益等。
6.2高新技術(shù)產(chǎn)品需要提供證明材料,如專利、檢測(cè)報(bào)告、鑒定證書(shū)等。
7.財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的常見(jiàn)問(wèn)題
7.1認(rèn)定申請(qǐng)書(shū)中關(guān)鍵數(shù)據(jù)填錯(cuò),如凈資產(chǎn)、銷(xiāo)售收入、利潤(rùn)總額甚至研發(fā)費(fèi)用、高新產(chǎn)品收入等數(shù)據(jù)填錯(cuò),從而導(dǎo)致材料前后數(shù)據(jù)不一致。
7.2專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告、年度審計(jì)報(bào)告、企業(yè)所得稅納稅認(rèn)定表中關(guān)于研發(fā)費(fèi)用的數(shù)據(jù)不一致,且沒(méi)有合理的解釋說(shuō)明。
7.3委托外部研發(fā)費(fèi)用金額沒(méi)有按照80%計(jì)入。
7.4成長(zhǎng)性指標(biāo)計(jì)算過(guò)程中,第一年為0,則按兩年計(jì)算;第二年為0,則直接按0分計(jì)算。凈資產(chǎn)為負(fù)值的情況按0計(jì)算。
8.科研人員的常見(jiàn)問(wèn)題
8.1將未滿183天的研發(fā)人員計(jì)入科技人員隊(duì)伍。
8.2兼職、臨時(shí)聘用的人員未能在科技人員名單中明確指出。
8.3企業(yè)社保人員名單和科技人員名單存在較大出入,且沒(méi)有合理的解釋。
8.4企業(yè)在職員工總數(shù)未按照《工作指引》要求的公式進(jìn)行計(jì)算。
(二)深圳高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定相關(guān)材料匯總
1.企業(yè)承諾書(shū)(法人代表簽字,認(rèn)定企業(yè)蓋章)
2.認(rèn)定自評(píng)表
3.高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定申請(qǐng)書(shū)(國(guó)家高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理系統(tǒng)中導(dǎo)出帶條形碼的PDF格式)
4.企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照
5.企業(yè)獲得的知識(shí)產(chǎn)權(quán)情況
5.1企業(yè)獲得的知識(shí)產(chǎn)權(quán)情況匯總表
5.2 知識(shí)產(chǎn)權(quán)證書(shū)和知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律狀態(tài)的有效證明材料
6.企業(yè)職工總體情況與科技人員情況說(shuō)明材料
6.1企業(yè)科技人員占全體職工總數(shù)的比例說(shuō)明
6.2 企業(yè)科技人員名單
6.3 上年度和認(rèn)定前一個(gè)月企業(yè)社保參保證明
6.4 人員數(shù)據(jù)差異情況的說(shuō)明材料
7.科研項(xiàng)目相關(guān)說(shuō)明材料
7.1 企業(yè)研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)匯總表
7.2 企業(yè)科研項(xiàng)目立項(xiàng)實(shí)施及結(jié)題(驗(yàn)收)情況說(shuō)明材料
8.企業(yè)研發(fā)費(fèi)用專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告
8.1 近三年企業(yè)研發(fā)費(fèi)用專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告
8.2 企業(yè)研發(fā)活動(dòng)情況說(shuō)明材料
9.企業(yè)高新技術(shù)產(chǎn)品說(shuō)明材料
9.1 上年度高新技術(shù)產(chǎn)品銷(xiāo)售情況匯總表
9.2 高新技術(shù)產(chǎn)品證明材料
10.近一年高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告
10.1 上年度高新技術(shù)產(chǎn)品收入專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告
10.2 第三方審計(jì)機(jī)構(gòu)資質(zhì)合規(guī)證明材料
11.科技成果轉(zhuǎn)化及說(shuō)明材料
11.1 近三年企業(yè)科技成果轉(zhuǎn)化列表
11.2 科技成果轉(zhuǎn)化證明材料
12.研究開(kāi)發(fā)組織管理相關(guān)說(shuō)明材料
12.1 企業(yè)研究開(kāi)發(fā)組織管理水平證明資料匯總表
12.2企業(yè)科研項(xiàng)目立項(xiàng)管理制度
12.3企業(yè)研發(fā)經(jīng)費(fèi)管理辦法和投入核算制度
12.4企業(yè)內(nèi)部科研機(jī)構(gòu)建設(shè)情況的說(shuō)明材料
12.5企業(yè)開(kāi)展產(chǎn)學(xué)研合作活動(dòng)證明資料
12.6企業(yè)科技成果轉(zhuǎn)化的組織實(shí)施管理辦法
12.7企業(yè)創(chuàng)新激勵(lì)獎(jiǎng)勵(lì)制度
12.8企業(yè)內(nèi)部人員培訓(xùn)、進(jìn)修管理辦法
12.9企業(yè)科研人員績(jī)效考核制度
13.國(guó)家或行業(yè)常見(jiàn)問(wèn)題參與制定的證明材料
13.1參與制定國(guó)家或行業(yè)常見(jiàn)問(wèn)題情況說(shuō)明表
13.2 參與制定國(guó)家或行業(yè)常見(jiàn)問(wèn)題的證明資料
14 企業(yè)近三年財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告
15.近三個(gè)會(huì)計(jì)年度企業(yè)所得稅納稅認(rèn)定表(經(jīng)稅務(wù)局蓋章)
16.其他附件
16.1 環(huán)保、質(zhì)量、安全生產(chǎn)無(wú)違規(guī)行為證明
16.2 企業(yè)管理體系認(rèn)證證書(shū)
16.3 企業(yè)科技類榮譽(yù)證書(shū)