2024年，國(guó)家高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理進(jìn)入了一個(gè)新的階段，實(shí)地核查將成為重要的審核手段。根據(jù)《工業(yè)和信息化部辦公廳關(guān)于開展高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理自查工作的通知》，實(shí)地檢查企業(yè)不得低于高新技術(shù)企業(yè)數(shù)10%的要求，由技術(shù)和財(cái)務(wù)專家組成的團(tuán)隊(duì)將對(duì)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行深入了解和核查。

抽查內(nèi)容主要包括以下幾個(gè)方面：

1、自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)

企業(yè)需提供有效的知識(shí)產(chǎn)權(quán)證明，并通過相關(guān)證明材料展示知識(shí)產(chǎn)權(quán)與高新技術(shù)產(chǎn)品（服務(wù)）的關(guān)聯(lián)性。如果只有軟著，企業(yè)須提供每項(xiàng)軟件著作權(quán)相關(guān)證明材料，包括系統(tǒng)設(shè)計(jì)說明書，需涵蓋系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)類圖及說明、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)（包含E-R關(guān)系圖）、原型設(shè)計(jì)（主要功能點(diǎn)）等；企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)演示或提供不低于30秒的系統(tǒng)操作視頻（需包含系統(tǒng)主要功能點(diǎn)，并可實(shí)現(xiàn)真實(shí)數(shù)據(jù)交互）和數(shù)據(jù)庫(kù)操作視頻（需包含表名稱、表結(jié)構(gòu)頁(yè)面，以及數(shù)據(jù)查詢演示）。

2、技術(shù)領(lǐng)域

企業(yè)的核心技術(shù)應(yīng)對(duì)提升產(chǎn)品性能、質(zhì)量和競(jìng)爭(zhēng)力起主要作用，并符合《國(guó)家重點(diǎn)支持的高新技術(shù)領(lǐng)域》的要求。

3、科技人員

企業(yè)需提供在職科技人員的證明材料，并對(duì)離職人員給予說明。

4、研發(fā)費(fèi)用

企業(yè)應(yīng)設(shè)置研發(fā)支出專賬或輔助賬，準(zhǔn)確歸集各項(xiàng)目的研發(fā)費(fèi)用，并注意費(fèi)用歸集的合理性。

5、高新技術(shù)產(chǎn)品（服務(wù)）收入

明確各高新技術(shù)產(chǎn)品（服務(wù)）的歸集分類依據(jù)，并提供高新技術(shù)產(chǎn)品（服務(wù)）收入的證明材料，說明清晰，科學(xué)合理。

6、研究開發(fā)活動(dòng)

提供組織管理制度資料，以及項(xiàng)目立項(xiàng)、審批、驗(yàn)收等相關(guān)文件。

7、科技成果轉(zhuǎn)化能力

對(duì)每個(gè)科技成果項(xiàng)目的轉(zhuǎn)化形式給予說明，并提供相關(guān)的證明材料。

對(duì)于被抽查的企業(yè)，需要做哪些準(zhǔn)備？

1、場(chǎng)地證明資料

包括企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、實(shí)地檢查地權(quán)屬證明資料（如核查場(chǎng)地租賃合同、自有物業(yè)證明或其他可證明場(chǎng)地使用權(quán)的證明）。如果租賃場(chǎng)地，還需提供近期的場(chǎng)地租金支付證明。

2、當(dāng)年申報(bào)材料

當(dāng)年申報(bào)高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定的申報(bào)書及相關(guān)附件材料。

3、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)證明材料

高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定時(shí)申報(bào)系統(tǒng)上傳的財(cái)務(wù)證明資料，如納稅申報(bào)表、年度審計(jì)報(bào)告、研發(fā)費(fèi)專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告、高新技術(shù)產(chǎn)品（服務(wù)）專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告、研發(fā)費(fèi)輔助賬和高新技術(shù)產(chǎn)品（服務(wù)）收入證明等。

4、配合人員

安排單位負(fù)責(zé)人（副總含以上）、技術(shù)人員、人事人員、財(cái)務(wù)人員和項(xiàng)目申報(bào)負(fù)責(zé)人陪同，配合考察工作。并按要求提供所需的資料和信息。

5、現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備

現(xiàn)場(chǎng)將對(duì)研發(fā)中心、研發(fā)設(shè)備進(jìn)行參觀，請(qǐng)?zhí)崆白龊孟嚓P(guān)準(zhǔn)備。

值得注意的是，現(xiàn)場(chǎng)核查原則上只組織一次，未按通知要求準(zhǔn)備材料或相關(guān)負(fù)責(zé)人遲到不在現(xiàn)場(chǎng)，導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)考察內(nèi)容無法完成的，情況嚴(yán)重的視為不通過考察。因此，企業(yè)需提前按通知準(zhǔn)備現(xiàn)場(chǎng)考察需要的相關(guān)材料，并且每家被核查的企業(yè)一般至少提前2天通知，請(qǐng)?zhí)崆白龊孟嚓P(guān)準(zhǔn)備。華夏泰科擁有17年項(xiàng)目申報(bào)經(jīng)驗(yàn)，自研中小企業(yè)公共服務(wù)平臺(tái)，抓取全國(guó)最新政策信息，及時(shí)了解行業(yè)動(dòng)態(tài)走向，計(jì)劃申報(bào)高新技術(shù)企業(yè)的老板們可以聯(lián)系我們，免費(fèi)為您解答。