開具科技查新報告是科研項目立項、成果鑒定等環(huán)節(jié)中的一項重要任務(wù)。它要求對特定技術(shù)領(lǐng)域內(nèi)的現(xiàn)有研究成果進行系統(tǒng)、全面的檢索和分析，以確保科研活動的創(chuàng)新性和前瞻性。然而對于許多科研人員來說，如何開具一份高質(zhì)量的科技查新報告往往是一個挑戰(zhàn)。本文將詳細(xì)介紹開具科技查新報告的步驟和方法，包括確定查新需求、選擇查新機構(gòu)、準(zhǔn)備查新材料、進行文獻檢索和分析以及撰寫查新報告等關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

開具科技查新報告，一般按以下步驟進行：

1. 選擇查新機構(gòu)

高校圖書館：很多高校的圖書館設(shè)有科技查新工作站，如清華大學(xué)圖書館科技查新中心、北京大學(xué)圖書館科技查新工作站等，通常服務(wù)于校內(nèi)師生及校外合作單位。

科技情報研究所：專門從事科技情報工作，具備專業(yè)的情報檢索和分析能力，例如廣東省科技情報研究所。

公共圖書館：部分公共圖書館也提供科技查新服務(wù)，可滿足一般性的查新需求。

行業(yè)科研機構(gòu)的情報部門：在特定行業(yè)領(lǐng)域具有深厚的研究基礎(chǔ)和專業(yè)優(yōu)勢，如中國科學(xué)院文獻情報中心。

具有資質(zhì)的商業(yè)科技查新公司：服務(wù)靈活、效率較高，可提供各種類型的科技查新服務(wù)。

2. 準(zhǔn)備相關(guān)材料

填寫委托單：一般需要提供項目的基本信息，如項目名稱、查新目的(如科研立項、成果鑒定、專利申請等)、查新點(項目的創(chuàng)新之處，需明確、具體地列出)、科學(xué)技術(shù)要點(對項目的技術(shù)內(nèi)容、研究方法、預(yù)期成果等進行詳細(xì)描述)。

提供附件材料：可能包括項目申報書、標(biāo)書、結(jié)題報告、技術(shù)報告等，有助于查新人員更好地理解項目內(nèi)容。

3. 提交申請

線上提交：按照查新機構(gòu)的要求，在其官方網(wǎng)站或指定的系統(tǒng)平臺上注冊賬號，登錄后填寫并提交查新委托單及相關(guān)材料。

線下提交：有些查新機構(gòu)也接受線下提交，需要將填寫好的委托單及附件材料打印出來，親自送到查新機構(gòu)的辦公地點或通過郵寄的方式送達。

4. 審核與受理

初步審核：查新機構(gòu)的工作人員會對提交的申請材料進行初步審核，檢查材料是否完整、規(guī)范，查新點是否明確等。如有問題，會與申請人聯(lián)系溝通，要求補充或修改材料。

確認(rèn)受理：審核通過后，查新機構(gòu)會正式受理申請，并通知申請人支付查新費用。

5. 支付費用

收費標(biāo)準(zhǔn)：不同的查新機構(gòu)和查新類型(國內(nèi)查新、國內(nèi)外查新)收費不同，費用一般包括基本查新費、加急費(如果需要加急辦理)等。例如，國內(nèi)查新的費用可能在幾百元到上千元不等，國內(nèi)外查新的費用相對較高。

支付方式：通常支持在線支付(如微信支付、支付寶)、對公轉(zhuǎn)賬等方式，具體支付方式以查新機構(gòu)的規(guī)定為準(zhǔn)。

6. 開展查新工作

檢索文獻：查新人員根據(jù)委托單中的查新點和科學(xué)技術(shù)要點，運用各種數(shù)據(jù)庫和檢索工具，對國內(nèi)外相關(guān)文獻進行全面、系統(tǒng)的檢索。

對比分析：將檢索到的文獻與查新項目進行對比分析，篩選出與項目相關(guān)的密切相關(guān)文獻和一般相關(guān)文獻。

撰寫報告：根據(jù)對比分析的結(jié)果，撰寫科技查新報告，報告中應(yīng)包括項目的基本信息、檢索策略、檢索結(jié)果、新穎性判斷及結(jié)論等內(nèi)容。

7. 審核與修改

內(nèi)部審核：查新報告撰寫完成后，會經(jīng)過審核人員的審核，審核內(nèi)容包括檢索過程是否合理、檢索結(jié)果是否準(zhǔn)確、報告內(nèi)容是否符合規(guī)范等。對審核不合格的報告，會要求查新人員重新檢索或修改報告。

意見反饋：申請人收到查新報告初稿后，如有疑問或需要修改的地方，可以向查新機構(gòu)提出意見和建議，查新機構(gòu)會根據(jù)反饋意見進行修改和完善。

8. 領(lǐng)取報告

報告蓋章：經(jīng)過審核和修改后的查新報告，由查新人員和審核人員共同簽字或簽章，并加蓋查新機構(gòu)的 “科技查新專用章”，確保報告的權(quán)威性和有效性。

領(lǐng)取方式：申請人可以選擇自取報告，或者由查新機構(gòu)通過郵寄的方式將報告送達。同時，查新機構(gòu)會根據(jù)申請人的需求開具發(fā)票。

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