科技查新作為科研工作的重要環(huán)節(jié)，其基本流程的規(guī)范性和嚴(yán)謹(jǐn)性直接關(guān)系到查新結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。了解和掌握科技查新的基本流程，對(duì)于科研人員和查新機(jī)構(gòu)來(lái)說都具有重要意義。本文將詳細(xì)介紹科技查新的基本流程，包括需求分析、文獻(xiàn)檢索、結(jié)果分析與評(píng)估、報(bào)告撰寫與審核等關(guān)鍵步驟，為從事科技查新工作的專業(yè)人士提供清晰的指導(dǎo)和參考，確保查新工作的高質(zhì)量完成。

科技查新的基本流程如下：

1、選擇查新機(jī)構(gòu)

根據(jù)查新項(xiàng)目的專業(yè)、科學(xué)技術(shù)特點(diǎn)、查新目的、查新要求以及需要查證其新穎性的科學(xué)技術(shù)內(nèi)容，自主挑選具備相關(guān)資質(zhì)和專業(yè)能力的查新機(jī)構(gòu)?？梢酝ㄟ^網(wǎng)絡(luò)搜索、咨詢同行或相關(guān)部門推薦等方式來(lái)選擇。（推薦選擇我們?nèi)A夏泰科）

2、填寫查新委托單

明確項(xiàng)目信息：準(zhǔn)確填寫查新項(xiàng)目名稱，該名稱應(yīng)與項(xiàng)目申請(qǐng)書或相關(guān)文件上的一致。

確定查新目的：如立項(xiàng)查新(申報(bào)各類科技計(jì)劃、科研課題等)、成果查新(成果鑒定、申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)等)。

闡述科學(xué)技術(shù)要點(diǎn)：詳細(xì)描述研究課題的概要，包括項(xiàng)目所屬的技術(shù)領(lǐng)域、主要技術(shù)特征、創(chuàng)新點(diǎn)等，以便查新人員理解項(xiàng)目的核心內(nèi)容。

標(biāo)明查新點(diǎn)：查新點(diǎn)是需要查證的技術(shù)創(chuàng)新點(diǎn)，要清晰明確地列出，一般每個(gè)查新項(xiàng)目不超過 3 個(gè)查新點(diǎn)。

提出查新要求：說明對(duì)查新的具體愿望，例如希望證明在所查范圍內(nèi)國(guó)內(nèi)外有無(wú)相同或類似研究、進(jìn)行國(guó)內(nèi)外對(duì)比分析、對(duì)項(xiàng)目的新穎性作出判斷等。

提供檢索詞和參考文獻(xiàn)(可選)：檢索詞應(yīng)從查新項(xiàng)目的科學(xué)技術(shù)要點(diǎn)中抽取，包括中英文對(duì)照的關(guān)鍵詞(含規(guī)范詞、同義詞、縮寫詞、相關(guān)詞)、分類號(hào)、專利號(hào)、化學(xué)物質(zhì)登記號(hào)等;如果有與查新項(xiàng)目密切相關(guān)的國(guó)內(nèi)外同類科學(xué)技術(shù)和相關(guān)科學(xué)技術(shù)的背景材料、參考文獻(xiàn)，也可列出。

3、查新機(jī)構(gòu)受理

審核委托項(xiàng)目：查新機(jī)構(gòu)根據(jù)相關(guān)規(guī)定，判斷查新項(xiàng)目是否屬于查新范圍，以及所屬專業(yè)是否在本機(jī)構(gòu)的受理范圍內(nèi)。同時(shí)，審查委托人提交的資料是否完整、準(zhǔn)確，能否滿足查新需求，以及查新要求是否能夠?qū)崿F(xiàn)、是否能滿足委托人的時(shí)間要求等。

確定查新人員：挑選合適的查新員和審核員負(fù)責(zé)該項(xiàng)目。

訂立合同(如有需要)：如果機(jī)構(gòu)接受查新委托，會(huì)與委托人訂立查新合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。

4、制定檢索策略

查新員在與委托人溝通、了解項(xiàng)目情況后，根據(jù)查新項(xiàng)目的資料、查新點(diǎn)與查新要求，分析項(xiàng)目的實(shí)質(zhì)內(nèi)容和科學(xué)技術(shù)特點(diǎn)。

確定檢索目的、主題內(nèi)容的特定程度、學(xué)科范圍的專指程度，以及檢索的文獻(xiàn)類型、專業(yè)范圍和時(shí)間范圍。

選擇合適的檢索工具和數(shù)據(jù)庫(kù)，制定科學(xué)、合理的檢索策略，包括確定檢索方法(如分類途徑、主題途徑等)和檢索途徑。

5、查找文獻(xiàn)

按照制定的檢索策略，以機(jī)檢為主、手檢為輔，查找相關(guān)文獻(xiàn)。在檢索過程中，可能需要補(bǔ)充查找與查新項(xiàng)目?jī)?nèi)容相關(guān)的主要現(xiàn)刊，以及利用相關(guān)工具書如手冊(cè)、年鑒等，以防漏檢。

對(duì)每次檢索結(jié)果進(jìn)行檢驗(yàn)和調(diào)整，若查到的文獻(xiàn)極少或根本沒有，需擴(kuò)檢;若查到的文獻(xiàn)太多，則需縮檢。

根據(jù)檢索結(jié)果和分析的需要，索取文獻(xiàn)原文。

6、撰寫查新報(bào)告

查新員根據(jù)查新項(xiàng)目的科學(xué)技術(shù)要點(diǎn)，對(duì)索取到的文獻(xiàn)進(jìn)行分析和對(duì)比，判斷項(xiàng)目的新穎性。

按照規(guī)定的格式和內(nèi)容要求，撰寫查新報(bào)告，包括基本信息(如查新報(bào)告編號(hào)、項(xiàng)目名稱、委托人、查新機(jī)構(gòu)、查新員和審核員信息、查新完成日期等)、查新目的、項(xiàng)目的科學(xué)技術(shù)要點(diǎn)、查新點(diǎn)與查新要求、文獻(xiàn)檢索范圍及檢索策略、檢索結(jié)果、查新結(jié)論、查新員與審核員聲明等部分。

7、審核與提交報(bào)告

查新機(jī)構(gòu)的審核員對(duì)查新報(bào)告進(jìn)行審核，確保報(bào)告的準(zhǔn)確性、客觀性和公正性。

審核通過后，查新機(jī)構(gòu)按照約定的時(shí)間、方式和份數(shù)向委托人提交查新報(bào)告及其附件。委托人收到報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)核對(duì)報(bào)告內(nèi)容，如有疑問或異議，可與查新機(jī)構(gòu)溝通協(xié)商。

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