各縣(區(qū))科工信局，市直有關單位，各有關企業(yè)：

　　為深入推進全市高新技術企業(yè)發(fā)展，加強對有效期內(nèi)高新技術企業(yè)動態(tài)管理，根據(jù)《高新技術企業(yè)認定管理辦法》(國科發(fā)火〔2016〕32號)和《高新技術企業(yè)認定管理工作指引》(國科發(fā)火〔2016〕195號)有關要求，決定開展2023年度有效期內(nèi)高新技術企業(yè)動態(tài)管理工作，現(xiàn)將有關事宜通知如下：

　　一、工作對象

　　全市2023年度有效期內(nèi)國家高新技術企業(yè)。

　　二、工作內(nèi)容

　　企業(yè)在獲得高新技術企業(yè)資格后三年內(nèi)，每個后續(xù)管理年度均應參照《認定辦法》、《工作指引》達到認定條件。

　　(一)研發(fā)費用

　　企業(yè)按照“企業(yè)年度研究開發(fā)費用結構明細表”設置高新技術企業(yè)認定專用研究開發(fā)費用輔助核算賬目，有相關憑證及明細表，并能按要求進行核算。

　　(二)研發(fā)檔案

　　企業(yè)在開展研發(fā)活動時，應收集保存能證明其開展研發(fā)活動的資料，包括研發(fā)項目立項決議和報告;關鍵研發(fā)原始記錄(如：設計圖紙、軟件開發(fā)編程記錄、產(chǎn)品配方記錄、測試記錄、測試報告、研發(fā)過程修改記錄、往來郵件等);知識產(chǎn)權申請材料;項目研發(fā)人員名單;研發(fā)項目過程報告或驗收報告;軟件產(chǎn)品系統(tǒng)在線演示;研發(fā)活動材料領料單據(jù)等證明材料。上述材料由企業(yè)自行歸集匯總后留檔備查。

　　(三)高新產(chǎn)品收入

　　每個后續(xù)管理年度企業(yè)高新技術產(chǎn)品(服務)收入占企業(yè)同期總收入的比例均應不低于60%。

　　(四)知識產(chǎn)權

　　按Ⅱ類評價的知識產(chǎn)權僅能使用一次，企業(yè)需在有效期內(nèi)更新相關核心技術和研發(fā)成果項目成果申請新的知識產(chǎn)權。

　　(五)科技人員

　　每個后續(xù)管理年度企業(yè)從事研發(fā)和相關技術創(chuàng)新活動的科技人員占企業(yè)當期職工總數(shù)的比例均應不低于10%。由于企業(yè)人員流動頻繁，因此企業(yè)人事部門應對科技人員實際工作時間在183天內(nèi)進行動態(tài)記錄并保存證明材料，確保比例符合要求并留檔備查。

　　三、工作程序

　　1.企業(yè)自評。2023年有效期內(nèi)具有高新技術企業(yè)資格的企業(yè)均需對照復核內(nèi)容進行自我評價，并根據(jù)《認定辦法》、《工作指引》及本通知要求準備核查材料。截止時間為2023年6月12日。

　　2.縣(區(qū))核查。各縣(區(qū))科工信局根據(jù)本通知要求對轄區(qū)內(nèi)相關企業(yè)逐一進行材料和現(xiàn)場核查，并將核查情況行文報送至市領導小組(由市科技局科技企業(yè)科代收)。截止時間為2023年6月26日。

　　3.領導小組抽查。市領導小組對各縣(區(qū))核查情況進行審核，并隨機抽取部分縣(區(qū))的部分企業(yè)，組織專家前往企業(yè)進行現(xiàn)場核查。全部工作開展時間截止至7月7日。

　　四、工作要求

　　1.各縣(區(qū))要本著公平、公正、公開原則開展動態(tài)管理工作，認真審核材料，嚴格按照要求確定核查結果。同時統(tǒng)籌做好轄區(qū)內(nèi)高新技術企業(yè)培育發(fā)展和動態(tài)管理、涉企科技創(chuàng)新政策宣講輔導、企業(yè)研發(fā)費用加計扣除、科技型中小企業(yè)評價以及相關惠企政策落實落地。

　　2.相關企業(yè)須對提交材料的真實性、有效性和合法性負主體責任。若存在弄虛作假行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并查實，將按照《認定辦法》的相關規(guī)定取消其資格并列入不良信用記錄。

　　3.市領導小組在監(jiān)督檢查中若發(fā)現(xiàn)有不符合認定條件的，將按程序取消其高企資格，并由稅務機關追繳其不符合認定條件年度起已享受的稅收優(yōu)惠。

　　4.相關部門若發(fā)現(xiàn)高企在認定過程中或享受優(yōu)惠期間不符合認定條件的，應及時書面告知市領導小組辦公室，說明發(fā)現(xiàn)問題，提出復核要求。

　　五、聯(lián)系方式

　　聯(lián)系人：市高新技術企業(yè)認定管理工作領導小組辦公室

　　市科技局科技企業(yè)科 0371-25978383

　　市財政局行政審批科 0371-23876268

　　市稅務局所得稅科 0371-23877017

　　工作郵箱：kfkjjgxk@126.com

　　2023年5月29日