北京高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定申報(bào)辦法,及相關(guān)注意事項(xiàng)
近幾年高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定越來(lái)越嚴(yán),許多企業(yè)由于經(jīng)驗(yàn)不足、準(zhǔn)備不夠等諸多問(wèn)題,以致在申報(bào)過(guò)程中走了彎路。如何在申報(bào)高新認(rèn)定的時(shí)候盡可能規(guī)避失敗因素,華夏泰科、指尖申報(bào)小編將結(jié)合歷年來(lái)申報(bào)中的問(wèn)題與經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié),希望對(duì)大家有所幫助。
1.要精確選擇適合的技術(shù)領(lǐng)域
(1)選取領(lǐng)域范圍
①在高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定中,必須確定到三級(jí)領(lǐng)域,才能準(zhǔn)確判斷,將企業(yè)主營(yíng)產(chǎn)品作為企業(yè)所屬行業(yè)判斷標(biāo)準(zhǔn),確定企業(yè)所屬領(lǐng)域。
②主營(yíng)產(chǎn)品及所使用的技術(shù)、企業(yè)自有設(shè)備及使用技術(shù)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)(專利、制定或參與制定的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、論文等)、研發(fā)項(xiàng)目等來(lái)確定。其中,如果研發(fā)項(xiàng)目較多,可以根據(jù)獲得的自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)確定。
③高新認(rèn)定中對(duì)于跨領(lǐng)域沒(méi)有限定,所以大企業(yè)在面臨跨領(lǐng)域經(jīng)營(yíng),以及產(chǎn)品種類繁多的情況下,需要根據(jù)公司實(shí)際情況的相關(guān)比例來(lái)劃分主營(yíng)領(lǐng)域及次主營(yíng)領(lǐng)域。這些實(shí)際情況包括:產(chǎn)品銷售收入、研發(fā)項(xiàng)目的立項(xiàng)以及知識(shí)產(chǎn)權(quán)。
(2)企業(yè)在選取領(lǐng)域范圍的注意事項(xiàng):
①注意技術(shù)和產(chǎn)品的區(qū)別,立足研發(fā)時(shí)采用的技術(shù)對(duì)照高新領(lǐng)域解釋,精確把握所屬領(lǐng)域。
②若高新技術(shù)產(chǎn)品相對(duì)多樣,采用技術(shù)分屬不同領(lǐng)域,要根據(jù)占高新收入比重較高的產(chǎn)品所采用技術(shù)確定所屬領(lǐng)域。
2.取得核心自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)是關(guān)鍵
(1)獲取知識(shí)產(chǎn)權(quán)
高新企業(yè)認(rèn)定項(xiàng)目評(píng)分中有一項(xiàng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)評(píng)分,占比很高,有30分的分值。
①對(duì)于高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定中,首先要清楚有I類和II類知識(shí)產(chǎn)權(quán)之分。I類知識(shí)產(chǎn)權(quán)包括發(fā)明專利、植物新品種、國(guó)家新藥、集成電路布圖設(shè)計(jì)等,這一類在高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定中會(huì)給申請(qǐng)人帶來(lái)較高的分?jǐn)?shù)。
②另外,一些非核心知識(shí)產(chǎn)權(quán),如商標(biāo)權(quán)、域名權(quán)、數(shù)據(jù)庫(kù)特別權(quán)等,對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),也是很重要的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。特別要強(qiáng)調(diào)一點(diǎn),在II類知識(shí)產(chǎn)權(quán)中,實(shí)用新型專利一般來(lái)說(shuō)其需要審查一年的周期,因此企業(yè)要申請(qǐng)這類知識(shí)產(chǎn)權(quán)需要提前一年準(zhǔn)備。
(2)企業(yè)在知識(shí)產(chǎn)權(quán)方面的注意事項(xiàng):
①要重視知識(shí)產(chǎn)權(quán)數(shù)量的申報(bào),對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)的研發(fā)起到核心支持作用的技術(shù)要積極申報(bào),盡可能多的獲取知識(shí)產(chǎn)權(quán);
②注重知識(shí)產(chǎn)權(quán)與最終研發(fā)產(chǎn)品(服務(wù))的關(guān)聯(lián)。高新產(chǎn)品或服務(wù)的產(chǎn)生需要知識(shí)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)化為技術(shù)(實(shí)踐中也存在現(xiàn)有技術(shù),后根據(jù)技術(shù)申報(bào)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的情況),技術(shù)支撐做研發(fā),最終形成產(chǎn)品(服務(wù));
③注意專利不僅要有授權(quán)通知書(shū),還要有繳費(fèi)單據(jù),以法證明專利權(quán)處于法律保護(hù)狀態(tài)。
3.按照研發(fā)費(fèi)用歸集要求提前規(guī)劃
(1)研發(fā)費(fèi)用歸集
高新企業(yè)認(rèn)定工作指引中明確規(guī)定了,高新技術(shù)企業(yè)的研發(fā)費(fèi)用應(yīng)當(dāng)按照各個(gè)研發(fā)項(xiàng)目單獨(dú)歸集,并建立相應(yīng)的研發(fā)投入核算制度。
①研發(fā)費(fèi)用歸集的范圍,包括了人員人工費(fèi)用、直接投入費(fèi)用、折舊費(fèi)用與長(zhǎng)期待攤費(fèi)用、無(wú)形資產(chǎn)攤銷費(fèi)用、設(shè)計(jì)費(fèi)用、裝備調(diào)試費(fèi)與試驗(yàn)費(fèi)用、委托外部研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用以及其他費(fèi)用。
②企業(yè)應(yīng)按照指引要求,提前對(duì)研發(fā)費(fèi)用進(jìn)行歸集的規(guī)劃。
(2)企業(yè)在研發(fā)費(fèi)用調(diào)整方面的注意事項(xiàng):
①注意與之前向政府部門(mén)申報(bào)的資料保持一致。
企業(yè)需要重點(diǎn)關(guān)注與之前申報(bào)數(shù)據(jù)的一致性,避免出現(xiàn)前后矛盾的情況。
②注意研發(fā)費(fèi)用與研發(fā)項(xiàng)目、知識(shí)產(chǎn)權(quán)的關(guān)聯(lián)性。
高新技術(shù)企業(yè)各要素之間是相互關(guān)聯(lián)的,那些與知識(shí)產(chǎn)權(quán)有關(guān)的項(xiàng)目,應(yīng)該在無(wú)形資產(chǎn)攤銷項(xiàng)下體現(xiàn)。對(duì)于非常巨大的研發(fā)項(xiàng)目可以考慮分拆,只要要有合理的分?jǐn)傄罁?jù)就行,但不能只把相關(guān)費(fèi)用平均化。
③注意跨期研發(fā)費(fèi)用的處理。
有了跨度,不在同一年的研發(fā)項(xiàng)目,它在核算研發(fā)費(fèi)用時(shí)應(yīng)隨時(shí)跟進(jìn)研發(fā)費(fèi)用預(yù)算與研發(fā)項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,進(jìn)而合理分?jǐn)偢髂甓鹊难邪l(fā)費(fèi)用。
④注意研發(fā)費(fèi)用比例的合理性與真實(shí)性。
雖然研發(fā)費(fèi)用的占比對(duì)高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定很重要,但是分配比例不合理也不行。如果大于管理費(fèi)或所占比例過(guò)高的話,而研發(fā)人員的工資卻比其他員工少,這就會(huì)自然顯得虛假 。所以要把所有不同研發(fā)項(xiàng)目的支出金額,以及結(jié)構(gòu)方式全部調(diào)整統(tǒng)一。
4.準(zhǔn)確界定高新技術(shù)產(chǎn)品收入
(1)界定高新技術(shù)產(chǎn)品收入
根據(jù)《高企認(rèn)定管理辦法》要求規(guī)定,高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入要占到企業(yè)同期總收入的60%(含)以上,并且是近一年。其中技術(shù)性收入包括技術(shù)轉(zhuǎn)讓收入、技術(shù)服務(wù)收入以及接受委托研究開(kāi)發(fā)收入,總收入是指收入總額減去不征稅收入。
也就是說(shuō)企業(yè)擁有在技術(shù)上發(fā)揮核心支持作用的知識(shí)產(chǎn)權(quán)所有權(quán),技術(shù)屬于《國(guó)家重點(diǎn)支持的高新技術(shù)領(lǐng)域》規(guī)定范圍的產(chǎn)品(服務(wù)),其取得的銷售(服務(wù))收入需占企業(yè)全部收入之60%以上。
(2)企業(yè)在核算高新技術(shù)產(chǎn)品收入時(shí)的注意事項(xiàng):
①要注意技術(shù)領(lǐng)域要符合《高新領(lǐng)域范圍》,且要有充分的理由并分別核算。
②要關(guān)注高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入與知識(shí)產(chǎn)權(quán)的相關(guān)性。
③要注意收入歸集的準(zhǔn)確性,入庫(kù)單、銷售合同、銷售訂單、出庫(kù)單、增值稅發(fā)票等產(chǎn)品名稱是否與高新技術(shù)產(chǎn)品名稱一致。