高新企業(yè)認定代理公司做什么及如何快速通過
華夏泰科認為關(guān)于高新技術(shù)企業(yè)認定是企業(yè)自己去申請,還是找代理機構(gòu)來申請的談論,大部分已經(jīng)成為高新技術(shù)企業(yè)的“過來人”一定會建議去找代理機構(gòu)進行申報。他們親身體會到專業(yè)的事交給專業(yè)的人去做,才能避免浪費不必要的時間和精力,進而達到事半功倍的效果。因為是整合知識產(chǎn)權(quán).審計會計師事務所等與高企密切相關(guān)的資源,根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有情況提供全方位專屬輔導,輔助企業(yè)建立健全相關(guān)管理機制,同時根據(jù)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,規(guī)劃企業(yè)專利布局,助力企業(yè)規(guī)范化發(fā)展。以下是高新企業(yè)認定代理公司做什么及如何快速通過,希望有所幫助。
(一)高新企業(yè)認定代理公司做什么?
(1)為企業(yè)做好申報工作。開展好高新技術(shù)企業(yè)認定工作,請公司各部門做好高新技術(shù)企業(yè)政策宣傳,發(fā)動團隊的成員積極開展新的業(yè)務。高新技術(shù)企業(yè)申報輔導工作,請結(jié)合企業(yè)報告需求,制定企業(yè)年度培訓計劃提交給項目部.項目部協(xié)助業(yè)務部做好的培訓指導。
(2)幫助參加再認定的老客戶的高新技術(shù)企業(yè)申報輔導的服務工作。必要時主動聯(lián)系老客戶做國高服務,掌握企業(yè)籌備高水平重新確認的工作情況,整理并申報企業(yè)賬戶表,力爭對高科技企業(yè)三年以上的再確定率進行95%以上的參與。
(3)做一個好工作在新企業(yè)注冊備案。為了更好地為客戶提供服務,便于及時進行溝通,應當對參加高新技術(shù)申報的企業(yè)(包括前幾年未繼續(xù)申報的企業(yè))進行登記備案。
(4)提前做好高新技術(shù)企業(yè)申報輔導工作。充分了解申報企業(yè)給予的資料的真實性。各部門做好本部門內(nèi)高新技術(shù)企業(yè)申報輔導工作,客觀記錄核查中發(fā)現(xiàn)的問題,并交予客戶指導改正。企業(yè)的核查工作主要是檢驗企業(yè)是否具備研發(fā)活動.知識產(chǎn)權(quán).科技人員.研發(fā)場所.企業(yè)主營業(yè)務知識等基本條件。特別是軟件版權(quán)的真實性,它能否真正運行,從宏觀上判斷它是否屬于科技企業(yè)。
(二)高新企業(yè)認定代理公司如何快速通過?
1.前期精準評估。
代理機構(gòu)在簽約前會上門評估,綜合考量企業(yè)各方面條件,以確保了高新技術(shù)企業(yè)認定的通過率。如果是企業(yè)自己,就會因為企業(yè)很少申報項目,對過程和項目申報書不熟悉,沒有思路和整體規(guī)劃。
2.思路清晰,有整體規(guī)劃。
代理機構(gòu)常年從事項目申報,對于高新技術(shù)企業(yè)申報條件.材料要求以及整套材料的編制.申報流程都非常清楚,能夠根據(jù)不同企業(yè)的基本情況,編制符合要求的申報材料和指導企業(yè)提供有輔助作用的證明材料,盡可能彌補企業(yè)較弱的環(huán)節(jié),同時提煉企業(yè)亮點之處為申報材料加分。如果是企業(yè)自身就會對政策的解讀不夠深入,而購買的專利是符合條件了,但是沒有跟產(chǎn)品連接在一起,財務報表上也無法體現(xiàn)出來,結(jié)果是表面上符合了政策的條件,事實上是很明顯的充數(shù),專家一看就知道該企業(yè)不合適。
3.一條龍服務,省時、省力。
規(guī)模大一點的代理機構(gòu),都有知識產(chǎn)權(quán)咨詢師.資深稅務籌劃師.資深審計師等眾多專業(yè)人員,能提供一條龍服務。如果企業(yè)在知識產(chǎn)權(quán)和審計這兩塊有欠缺,可以全包給代理機構(gòu),一站式解決,省時、省力。如果還是企業(yè)自己身邊就會陷入耗費大量精力和人力,像申報材料由企業(yè)自行撰寫,但涉及的內(nèi)容非常多。所以企業(yè)還需要自行遞交材料.備案.辦理流程。大部分企業(yè)都沒有專門的部門去負責高新技術(shù)企業(yè)認定,導致申報的準備過程中可能耗費大量的精力和人力,也不一定能取得理想的效率和效果。
4.熟悉流程
正規(guī)的代理機構(gòu)常年從事項目申報,經(jīng)常與相關(guān)部門有良好的工作溝通,知道什么問題找什么部門,這也能夠為高企申報工作提供較大的便利和幫助。而企業(yè)自己申報就會把高新項目的資料一個一個條件拼湊,簡單化的處理。沒有看到四個板塊是息息相關(guān)的,知識產(chǎn)權(quán)和審計有關(guān),和財務有關(guān),后面的RD.PS表都需要根據(jù)知識產(chǎn)權(quán)去編寫。如果稍微不留意就很容易前后矛盾,一個小小錯誤就可以讓專家的評分很低,導致無法通過。所以企業(yè)自己申報就會成功率低,對于材料的質(zhì)量要求逐年提高,辛苦完成的材料因各種問題被地方科技局打回票的也時有發(fā)生,有的問題有可能是不可逆的,從而企業(yè)錯失了一年的申報時機,也浪費審計費和知識產(chǎn)權(quán)費用。
高新企業(yè)認定會涉及知識產(chǎn)權(quán)、財務、研發(fā)人員、產(chǎn)品收入占比等,每個環(huán)節(jié)都有具體的要求,需要申請者做的就是,做好規(guī)劃,這樣才能快速在規(guī)定時間內(nèi)有條不紊成功正確遞交我們的高新技術(shù)企業(yè)。