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高新技術企業(yè)抽查注意事項

  企業(yè)認定高新技術企業(yè)過程中很有可能需要面臨被抽查的情況,許多企業(yè)一聽到抽查免不了緊張,不知道需要準備哪些工作,擔心應對不好被取消高新技術企業(yè)申報資格,下面華夏泰科就詳細介紹高新技術企業(yè)抽查注意事項,便于企業(yè)合理安排好應對措施。

高新技術企業(yè)抽查注意事項

  一、高新技術企業(yè)抽查內容

  一般來說高新技術企業(yè)抽查方向有:自主知識產(chǎn)權、技術領域、科技人員比例、研發(fā)費用比例、高新技術企業(yè)產(chǎn)品比例、研究開發(fā)組織管理水平、科技成果轉化等。

  二、高新技術企業(yè)抽查注意事項

  (一)自主知識產(chǎn)權

  (1)具體內容:企業(yè)通過自主研發(fā)、受讓、受贈、并購等方式,獲得對其主要產(chǎn)品(服務)在技術上發(fā)揮核心支持作用的知識產(chǎn)權的所有權;

  (2)備查要點

  A.企業(yè)要提供認定申請時已經(jīng)擁有的有效知識產(chǎn)權證明,證明知識產(chǎn)權所有權屬于企業(yè);

  B.從通過受讓、受贈和并購方式獲得的知識產(chǎn)權必須與企業(yè)的主要產(chǎn)品(或高新技術產(chǎn)品)必須是有關聯(lián)的,且要提供國家知識產(chǎn)權局相關部門出具備案等證明材料;

  C.清晰說明知識產(chǎn)權所保護技術的行業(yè)先進性進行說明;

  D.清晰說明知識產(chǎn)權對那些產(chǎn)品(服務)生產(chǎn)發(fā)揮了核心支撐作用。

  (二)技術領域

  1)具體內容:產(chǎn)品(服務)屬于《國家重點支持的高新技術領域》規(guī)定的范圍

  (2)備查要點

  A.企業(yè)的高新技術產(chǎn)品(服務)所采用的核心技術是對提高產(chǎn)品性能、提升產(chǎn)品質量或提升產(chǎn)品競爭力起主要作用的技術,該核心技術符合《國家重點支持的高新技術領域》。

  B.企業(yè)應提供與申報書中高新技術產(chǎn)品表格內容相對應的的產(chǎn)品實物,提供能說明產(chǎn)品的主要性能、關鍵技術和技術創(chuàng)新點的產(chǎn)品檢測報告、專家鑒定意見、獲獎證書等相關證明材料。

  (三)科技人員比例

  (1)具體內容:企業(yè)從事研發(fā)和相關技術創(chuàng)新活動的科技人員占企業(yè)當年職工總數(shù)的比例不低于10%

  (2)備查要點

  A.企業(yè)須提供申請認定時在職職工人員證明材料(如企業(yè)財務部分下發(fā)的工資證明、人事社保部門提供的社保人員證明等);

  B.科技人員名單及其從事技術活動證明。

  C.對離職的科技人員要能夠給予說明。

  (四)研發(fā)費用比例

  (1)具體內容

  A.最近一年銷售收入小于5,000萬元(含)的企業(yè),比例不低于5%;

  B.最近一年銷售收入在5,000萬元至2億元(含)的企業(yè),比例不低于4%;

  C.最近一年銷售收入在2億元以上的企業(yè),比例不低于3%;其中,企業(yè)在中國境內發(fā)生的研究開發(fā)費用總額占全部研究開發(fā)費用總額的比例不低于60%。

  (2)備查要點

  A.研發(fā)項目立項時應設置研發(fā)支出專賬或輔助賬,核算各研發(fā)項目的各支出明細科目費用,以此作為研發(fā)費用專項審計依據(jù),以備核查;

  B.明確研發(fā)費用歸集邊界,制定公用共用費用分攤依據(jù)原則,準確歸集各項目的研發(fā)費用,特別是研發(fā)人員的工資、研發(fā)儀器設備、場地、水電暖等共用公用費用的歸集和個項目之間做清晰準確分攤說明;

  C.要注意研發(fā)費用歸集的合理性。企業(yè)對經(jīng)過專項審計按研發(fā)項目建立的研發(fā)費用的各項支出,都要給予盡可能具體的說明,特別是對一些數(shù)額較大的原材料、儀器設備等支出費用要說明其在哪個研發(fā)項目的具體用途。要說明研發(fā)費用歸集是用于項目研發(fā)過程的相關環(huán)節(jié)。

  D.研發(fā)費用歸集各項費用核算的比例要符合《工作指引》中對研發(fā)費用歸集的要求。

  E.企業(yè)在國內發(fā)生的研發(fā)費用占總費用的比例要在60%以上。

  F.企業(yè)委托外部研究開發(fā)費用按80%計入研發(fā)費用總額。

  (五)高新技術產(chǎn)品(服務)比例

  (1)具體內容:高新技術產(chǎn)品(服務)收入占企業(yè)當年總收入的60%以上

  (2)備查要點

  A.高新技術產(chǎn)品(服務)收入和企業(yè)當年總收入以專項審計報告為準;

  B.高新技術產(chǎn)品(服務)收入歸集前提是,對應的產(chǎn)品是由《國家重點支持技術領域》的技術應用生產(chǎn)而獲得的;

  C.明確各高新技術產(chǎn)品(服務)的歸集分類依據(jù),說明清晰,科學合理。

  (六)研究開發(fā)組織管理水平

  (1)具體內容

  A.組織管理制度

  B.研發(fā)機構

  C.成果轉化獎勵制度

  D.人才績效制度

  (2)備查要點

  組織管理制度資料準備提供:

  A.研發(fā)項目立項、審批、驗收管理制度、辦法,項目立項文件,項目驗收書、驗收意見;

  B.研發(fā)項目經(jīng)費預算申請、支出報銷、核算流程管理制度;

  C.研發(fā)費用專賬或輔助賬。

  研發(fā)機構方面資料準備提供:

  A.各級工程中心、技術中心或者內部研究院、研發(fā)中心、研發(fā)部門等,各級政府關于建立研究開發(fā)機構的批文,企業(yè)建立相關部門的文件,研發(fā)中心環(huán)境條件、中試車間、研發(fā)儀器設備等,列出清單附照片;

  B.產(chǎn)學研合作協(xié)議、與高校院所共建研發(fā)中心協(xié)議、共同申報項目合同等合作文件。

  成果轉化建立制度資料準備提供:

  A.與成果轉化收益關聯(lián)的科研人員考核激勵制度,個人或團隊自主創(chuàng)新活動管理制度、機制、文化,員工發(fā)明創(chuàng)造獎勵辦法,以個人名義開展成果化,例如科研人員以成果入股新設公司孵化成果、科研人員通過成果轉讓獲得收入獎勵;

  B.開放實驗室、實習基地或公司網(wǎng)站時的產(chǎn)品體驗及意見反饋或者創(chuàng)新論壇。

  人才績效制度資料準備提供:

  A.選派資助科研人員參加學歷教育、職業(yè)資格培訓、行業(yè)技術推廣培訓;

  B.行業(yè)專家、中級職稱以上、碩士以上學歷人才引進優(yōu)惠政策和執(zhí)行結果,行業(yè)專家兼職聘用情況;

  C.研發(fā)部門、科研人員績效考評制度、企業(yè)內部科技激勵制度、科研獎勵發(fā)放文件。

  (七)科技成果轉化能力

  (1)具體內容:最近3年內科技成果轉化的年平均數(shù)進行計算

  (2)備查要點

  A.要對每個轉化項目的來源、主要內容和轉化對應形式(產(chǎn)品和樣機)給予列表說明,并闡述其與企業(yè)高新技術產(chǎn)品和有效知識產(chǎn)權的關系。

  B.企業(yè)須提供與認定申請書中相一致科技成果轉化項目的相關證明材料,如有關政府部門立項、與外單位開展合作或轉讓項目的合同或合作協(xié)議、企業(yè)內部立項決議等項目證明材料。

  C.企業(yè)有關人員特別是企業(yè)負責人和研發(fā)人員要清楚這些科技成果項目是如何轉化為產(chǎn)品(樣機)以及它們之間的對應關系。

  以上就是華夏泰科總結的有關高新技術企業(yè)抽查注意事項,企業(yè)認定高新技術企業(yè)過程中有任何疑問,歡迎咨詢華夏泰科,華夏泰科17年項目申報經(jīng)驗,專業(yè)團隊多對一指導,幫助企業(yè)解決各類申報難題。

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