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最全整理丨高新技術(shù)企業(yè)申報(bào)認(rèn)定工作

  2024年高企申報(bào)工作大家都開始準(zhǔn)備了嗎?要知道每年高企申報(bào)就像千軍萬馬過獨(dú)木橋,還不知道高企申報(bào)有哪些必要的條件?有哪些坑需要提前規(guī)避?企業(yè)要提前做哪些準(zhǔn)備?華夏泰科已經(jīng)為大家都準(zhǔn)備好了,收藏這篇最全攻略,助你申報(bào)之路順順暢暢!

最全整理丨高新技術(shù)企業(yè)申報(bào)認(rèn)定工作

  一、申報(bào)高企有“八大必要條件”,企業(yè)在申報(bào)前,務(wù)必要對(duì)照仔細(xì),一個(gè)也不能少。

  1、企業(yè)申請(qǐng)認(rèn)定時(shí)須注冊(cè)成立一年以上;

  2、企業(yè)通過自主研發(fā)、受讓、受贈(zèng)、并購(gòu)等方式,獲得對(duì)其主要產(chǎn)品(服務(wù))在技術(shù)上發(fā)揮核心支持作用的知識(shí)產(chǎn)權(quán)的所有權(quán);

  3、對(duì)企業(yè)主要產(chǎn)品(服務(wù))發(fā)揮核心支持作用的技術(shù)屬于《國(guó)家重點(diǎn)支持的高新技術(shù)領(lǐng)域》規(guī)定的范圍;

  4、企業(yè)從事研發(fā)和相關(guān)技術(shù)創(chuàng)新活動(dòng)的科技人員占企業(yè)當(dāng)年職工總數(shù)的比例不低于10%;

  5、企業(yè)近三個(gè)會(huì)計(jì)年度(實(shí)際經(jīng)營(yíng)期不滿三年的按實(shí)際經(jīng)營(yíng)時(shí)間計(jì)算,下同)的研究開發(fā)費(fèi)用總額占同期銷售收入總額的比例符合如下要求:

  (1)最近一年銷售收入小于5,000萬元(含)的企業(yè),比例不低于5%;

  (2)最近一年銷售收入在5,000萬元至2億元(含)的企業(yè),比例不低于4%;

  (3)最近一年銷售收入在2億元以上的企業(yè),比例不低于3%。

  其中,企業(yè)在中國(guó)境內(nèi)發(fā)生的研究開發(fā)費(fèi)用總額占全部研究開發(fā)費(fèi)用總額的比例不低于60%;

  6、近一年高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入占企業(yè)同期總收入的比例不低于60%;

  7、企業(yè)創(chuàng)新能力評(píng)價(jià)應(yīng)達(dá)到相應(yīng)要求;

  8、企業(yè)申請(qǐng)認(rèn)定前一年內(nèi)未發(fā)生重大安全、重大質(zhì)量事故或嚴(yán)重環(huán)境違法行為。

  符合以上這些硬性條件的話,現(xiàn)在就要開始著手準(zhǔn)備申報(bào)材料,一般第一批早的3月份就會(huì)開始。

  二、企業(yè)申報(bào)高企常見問題有哪些呢,我們一起來看一下:

  1、知識(shí)產(chǎn)權(quán)技術(shù)含量不高:企業(yè)僅為了申報(bào)高企而申請(qǐng)軟著,知識(shí)產(chǎn)權(quán)關(guān)聯(lián)性低,甚至于軟著與研發(fā)項(xiàng)目和產(chǎn)品的關(guān)鍵技術(shù)毫無關(guān)聯(lián)。

  2、科技成果與產(chǎn)品關(guān)聯(lián)性低:一部分企業(yè)“強(qiáng)行轉(zhuǎn)化”,知識(shí)產(chǎn)權(quán)跟項(xiàng)目和產(chǎn)品嚴(yán)重不匹配,成果與產(chǎn)品幾乎無關(guān)聯(lián)。

  3、人事、財(cái)務(wù)等管理制度存有漏洞:近兩年來新成立的企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面就相對(duì)松散,造成賬目混亂,使審核專家對(duì)其各項(xiàng)管理制度存疑,造成扣分。

  4、團(tuán)隊(duì)缺少申報(bào)資料編寫經(jīng)驗(yàn):對(duì)于中小企業(yè)和第一次申報(bào)的企業(yè)而言,團(tuán)隊(duì)缺少申報(bào)資料編寫實(shí)操經(jīng)驗(yàn),不清楚材料具體應(yīng)當(dāng)怎樣準(zhǔn)備。

  針對(duì)部分問題,我們給出的建議是選擇一家合適的代理服務(wù)機(jī)構(gòu)來申報(bào)高新技術(shù)企業(yè),理由如下:①節(jié)省時(shí)間和精力:資質(zhì)申報(bào)的過程繁瑣,需要準(zhǔn)備大量的文件和資料,并且要經(jīng)過多道審批程序。代辦機(jī)構(gòu)有豐富的經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)的團(tuán)隊(duì),能夠快速準(zhǔn)確地完成申報(bào)工作,為企業(yè)或個(gè)人節(jié)省時(shí)間和精力;②提高申報(bào)成功率:代辦機(jī)構(gòu)熟悉資質(zhì)申報(bào)的流程和要求,能夠?yàn)槠髽I(yè)或個(gè)人提供專業(yè)的指導(dǎo)和建議,從而提高申報(bào)成功率;③獲取更多資源和服務(wù):代辦機(jī)構(gòu)可以為企業(yè)或個(gè)人提供更多的資源和服務(wù),例如人才引進(jìn)、項(xiàng)目合作等,幫助企業(yè)或個(gè)人更好地發(fā)展。

  那么你知道如何選擇一家合適的代理機(jī)構(gòu)嗎?

  我們要看其成立時(shí)間、團(tuán)隊(duì)規(guī)模、專業(yè)程度以及規(guī)范程度等等:

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  那就不得不提到華夏泰科,17年申報(bào)經(jīng)驗(yàn),優(yōu)秀的專業(yè)服務(wù)團(tuán)隊(duì),經(jīng)過詳細(xì)的研究高新技術(shù)企業(yè)申報(bào)指南,總結(jié)了一套完整規(guī)范的申報(bào)流程,給您提供最專業(yè)、最省心、最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體驗(yàn)。

  華夏泰科的優(yōu)勢(shì)在哪里:

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  三、高企申報(bào)指南

  1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)盡早取

  《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理工作指引》中明確指出:不具備知識(shí)產(chǎn)權(quán)的企業(yè)不能認(rèn)定為高新技術(shù)企業(yè),由此可見,知識(shí)產(chǎn)權(quán)是高企申報(bào)必備條件!

  知識(shí)產(chǎn)權(quán)可以通過自主研發(fā),以及受讓、受贈(zèng)或并購(gòu)等方式獲得,無論以什么方式取得,都需要一定的時(shí)間,不同類別知識(shí)產(chǎn)權(quán)申報(bào)下證時(shí)間有所不同:

  2.提前按項(xiàng)目進(jìn)行研發(fā)費(fèi)用歸集

  根據(jù)《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理工作指引》要求,“企業(yè)應(yīng)正確歸集研發(fā)費(fèi)用,由具有資質(zhì)并符合本工作指引相關(guān)條件的中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)或鑒證。”并明確了研發(fā)費(fèi)用歸集的范圍:人員人工費(fèi)用、直接投入費(fèi)用、折舊費(fèi)用與長(zhǎng)期待攤費(fèi)用、無形資產(chǎn)攤銷費(fèi)用、設(shè)計(jì)費(fèi)用、裝備調(diào)試費(fèi)用與試驗(yàn)費(fèi)用、委托外部研究開發(fā)費(fèi)用以及其他費(fèi)用。企業(yè)一定要提前按照指引要求,對(duì)研發(fā)費(fèi)用逐項(xiàng)進(jìn)行準(zhǔn)確歸集和核算,并在財(cái)務(wù)報(bào)表中反映。

  如果沒有進(jìn)行提前規(guī)劃,在高企認(rèn)定之前才臨時(shí)按項(xiàng)目對(duì)研發(fā)費(fèi)用逐項(xiàng)整理,不但工作量非常大,還經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)紕漏,導(dǎo)致高企認(rèn)定失敗。

  3.提前建立合理的人力資源體系

  高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定條件中明確規(guī)定科技人員要占企業(yè)當(dāng)年職工總數(shù)比例不低于10%,這就要求企業(yè)提前建立合理的人力資源體系。

  企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)人力資源進(jìn)行專業(yè)系統(tǒng)的規(guī)劃,建立健全的人力資源體系,以此滿足公司和員工發(fā)展的需求。

  4.提前做好科技成果轉(zhuǎn)化工作

  科技成果是指通過科學(xué)研究與技術(shù)開發(fā)所產(chǎn)生的具有實(shí)用價(jià)值的成果。(專利、版權(quán)、集成電路布圖設(shè)計(jì)等)。

  科技成果轉(zhuǎn)化是指為提高生產(chǎn)力水平而對(duì)科技成果進(jìn)行的后續(xù)試驗(yàn)、開發(fā)、應(yīng)用、推廣直至形成新產(chǎn)品、新工藝、新材料,發(fā)展新產(chǎn)業(yè)等活動(dòng)。

  科技成果轉(zhuǎn)化,是高新技術(shù)企業(yè)評(píng)審認(rèn)定條件中另一項(xiàng)高分項(xiàng),分值高達(dá)30分,對(duì)高企認(rèn)定的成功率影響很大。

  科技成果轉(zhuǎn)化形式包括:自行投資實(shí)施轉(zhuǎn)化;向他人轉(zhuǎn)讓該技術(shù)成果;許可他人使用該科技成果;以該科技成果作為合作條件,與他人共同實(shí)施轉(zhuǎn)化;以該科技成果作價(jià)投資、折算股份或者出資比例;以及其他協(xié)商確定的方式。

  對(duì)此建議:

  (一)科技成果轉(zhuǎn)化逐項(xiàng)說明中應(yīng)貼合產(chǎn)品進(jìn)行具體描述,具體描述但不限于:該成果對(duì)產(chǎn)品產(chǎn)生了具體的作用或工藝手法、利用該成果實(shí)現(xiàn)了某些具體的指標(biāo)和經(jīng)濟(jì)效應(yīng)等。

  (二)每個(gè)主要產(chǎn)品建議都補(bǔ)充檢測(cè)報(bào)告/查新報(bào)告。加以佐證企業(yè)自身科技成果轉(zhuǎn)化實(shí)施能力和企業(yè)產(chǎn)品技術(shù)的先進(jìn)性。

  5.及時(shí)建立研發(fā)機(jī)構(gòu)、規(guī)范組織管理

  高企認(rèn)定工作指引指出創(chuàng)新能力評(píng)價(jià)體系中研究開發(fā)組織管理水平評(píng)分占20分,這就要求企業(yè)在日常研發(fā)過程中對(duì)研發(fā)流程的梳理、管理制度的執(zhí)行、獎(jiǎng)勵(lì)政策的體現(xiàn)都要明確規(guī)范。

  因此,但凡能證明企業(yè)實(shí)際進(jìn)行了研發(fā)活動(dòng)并取得一定成果的材料,請(qǐng)研發(fā)部門指派專人做好日常收集與整理工作,規(guī)避申報(bào)資料準(zhǔn)備不充分。

  對(duì)此建議:

  (一)申報(bào)企業(yè)建立管理制度體系時(shí),根據(jù)企業(yè)現(xiàn)行的組織架構(gòu)流程,制定符合具有企業(yè)自身特點(diǎn)的研發(fā)組織管理體系,發(fā)布并實(shí)施相關(guān)制度流程。

  (二)結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展變化及經(jīng)營(yíng)管理需求,制定并更新迭代相關(guān)的組織管理制度并實(shí)施發(fā)布修訂版。

  (三)建立健全的研究開發(fā)機(jī)構(gòu),有條件的可申請(qǐng)認(rèn)定工程技術(shù)研究中心、企業(yè)技術(shù)中心、工程研究中心等研發(fā)平臺(tái)。

  四、高新技術(shù)企業(yè)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)

  企業(yè)創(chuàng)新能力主要從知識(shí)產(chǎn)權(quán)、科技成果轉(zhuǎn)化能力、研究開發(fā)組織管理水平、企業(yè)成長(zhǎng)性等四項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行評(píng)價(jià)。四項(xiàng)指標(biāo)滿分為100分,綜合得分達(dá)到70分以上(不含70分)為符合認(rèn)定要求。(知識(shí)產(chǎn)權(quán)是核心指標(biāo),企業(yè)提前布局知識(shí)產(chǎn)權(quán)至關(guān)重要)。

  1、知識(shí)產(chǎn)權(quán)≤30分:

  由技術(shù)專家對(duì)企業(yè)申報(bào)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)是否符合《認(rèn)定辦法》和《工作指引》要求,進(jìn)行定性與定量結(jié)合的評(píng)價(jià)。

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  2、科技成果轉(zhuǎn)化能力≤30分:

  由技術(shù)專家根據(jù)企業(yè)科技成果轉(zhuǎn)化總體情況和近3年內(nèi)科技成果轉(zhuǎn)化的年平均數(shù)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。同一科技成果分別在國(guó)內(nèi)外轉(zhuǎn)化的,或轉(zhuǎn)化為多個(gè)產(chǎn)品、服務(wù)、工藝、樣品、樣機(jī)等的,只計(jì)為一項(xiàng)。

  近三年內(nèi)科技成果轉(zhuǎn)化年平均數(shù):

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  3、研究開發(fā)組織管理水平≤20分:

  由技術(shù)專家根據(jù)企業(yè)研究開發(fā)與技術(shù)創(chuàng)新組織管理的總體情況,結(jié)合以下幾項(xiàng)評(píng)價(jià),進(jìn)行綜合打分。

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  4、企業(yè)成長(zhǎng)性≤20分

  由財(cái)務(wù)專家選取企業(yè)凈資產(chǎn)增長(zhǎng)率、銷售收入增長(zhǎng)率等指標(biāo)對(duì)企業(yè)成長(zhǎng)性進(jìn)行評(píng)價(jià)。企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)期不滿三年的按實(shí)際經(jīng)營(yíng)時(shí)間計(jì)算。計(jì)算方法如下:

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  企業(yè)凈資產(chǎn)增長(zhǎng)率或銷售收入增長(zhǎng)率為負(fù)的,按0分計(jì)算。第一年末凈資產(chǎn)或銷售收入為0的,按后兩年計(jì)算;第二年末凈資產(chǎn)或銷售收入為0的,按0分計(jì)算。

  以上兩個(gè)指標(biāo)分別對(duì)照下表評(píng)價(jià)檔次(ABCDEF)得出分值,兩項(xiàng)得分相加計(jì)算出企業(yè)成長(zhǎng)性指標(biāo)綜合得分。

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  想要成功申報(bào)2024年高企的企業(yè),企業(yè)需要全面提升自身的技術(shù)實(shí)力和管理水平,加強(qiáng)與政府部門的溝通,并尋求專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)的幫助。同時(shí),企業(yè)需要認(rèn)真準(zhǔn)備申報(bào)材料,確保材料的完整性和準(zhǔn)確性,以提高申報(bào)成功率。華夏泰科再次提示:一定要提前規(guī)劃起來,前期準(zhǔn)備越充分,申報(bào)通過率會(huì)相對(duì)更高!目前,華夏泰科累計(jì)服務(wù)2萬+企業(yè),專業(yè)團(tuán)隊(duì)多對(duì)一指導(dǎo),一站式流程化平臺(tái)支撐、項(xiàng)目申報(bào)成功率高!!!

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