高新技術企業(yè)是指在《國家重點支持的高新技術領域》內，持續(xù)進行研究開發(fā)與技術成果轉化，形成企業(yè)核心自主知識產權，并以此為基礎開展經營活動的居民企業(yè)。這些企業(yè)是知識密集、技術密集的經濟實體，在中國境內(不包括港、澳、臺地區(qū))注冊，且注冊時間需滿一年以上。以下是華夏泰科對北京、深圳及江蘇省高新技術企業(yè)認定材料及流程的介紹。

　　一、北京、深圳及江蘇省高新技術企業(yè)認定材料

　　(一)《高新技術企業(yè)認定申請書》

　　《高新技術企業(yè)認定申請書》通過高新技術企業(yè)認定管理系統(tǒng)在線填寫，從系統(tǒng)中打印出封面，由企業(yè)法人簽名、加蓋企業(yè)公章后掃描上傳至高新技術企業(yè)認定管理系統(tǒng)。

　　(二)企業(yè)依法成立證明材料

　　選擇適用告知承諾制的企業(yè)提供《證明事項告知承諾書》;選擇不適用告知承諾制的企業(yè)提供《營業(yè)執(zhí)照》等相關材料。(三)知識產權相關資料

　　選擇適用告知承諾制的企業(yè)提供《證明事項告知承諾書》;選擇不適用告知承諾制的企業(yè)提供知識產權相關材料(包括知識產權證書及反映技術水平的證明材料)。

　　1、企業(yè)布局的知識產權應與企業(yè)的技術領域相關;

　　2、知識產權的申請要注重連續(xù)性，避免集中獲得多個知識產權;

　　3、企業(yè)2024年授權的Ⅱ類知識產權無法對2023年形成的高新技術產品構成支撐，該知識產權不被專家認可。

　　(四)科研項目立項證明相關材料

　　科研項目立項證明(已驗收或結題項目需附驗收或結題報告)。項目周期、驗證簽字、知識產權等時間的邏輯性。

　　(五)科技成果轉化證明材料

　　企業(yè)近三年科技成果轉化匯總表(實際年限不足三年的按實際經營年限);科技成果轉化總體情況與轉化形式、應用成效的逐項說明材料及相關佐證材料。

　　1、由技術專家根據企業(yè)科技成果轉化總體情況和近三年內科技成果轉化的年平均數進行綜合評價。一個成果轉化成多個產品只能算一個成果轉化，多個成果轉化成一個產品可認定為多個成果轉化，記住是年均數。

　　2、2024年授權的Ⅱ類知識產權不能作為科技成果轉化使用;

　　3、2024年受讓的知識產權不可作為科技成果轉化，涉及內部受讓的提供相關說明;

　　4、佐證材料應體現(xiàn)企業(yè)近三年科技成果轉化的成效，有一定的持續(xù)性。

　　(六)研究開發(fā)的組織管理等相關材料

　　研究開發(fā)組織管理(總體情況與四項指標符合情況的具體說明)相關材料。

　　1、“制定企業(yè)研究開發(fā)的組織管理制度，建立了研發(fā)投入核算體系，編制了研發(fā)費用輔助賬”要求，需提供企業(yè)研發(fā)相關管理制度、企業(yè)研發(fā)投入核算規(guī)章制度等證明材料;

　　2、“設立內部科學技術研究開發(fā)機構并具備相應的科研條件，與國內外研究開發(fā)機構開展多種形式產學研合作”要求，需提供企業(yè)研發(fā)機構建設及科研條件，產學研合作協(xié)議等證明材料;

　　3、“建立了科技成果轉化的組織實施與激勵獎勵制度，建立開放式的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)平臺”要求，需提供企業(yè)科技成果轉化的組織實施與激勵獎勵制度、開放式創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)平臺建設情況等證明材料;

　　4、“建立了科技人員的培養(yǎng)進修、職工技能培訓、優(yōu)秀人才引進，以及人才績效評價獎勵制度”要求，需提供企業(yè)科技人員管理制度、人才培訓及引進制度、人才評價制度及獎勵證明等。

　　(1)注意內容要與企業(yè)實際情況相一致，如企業(yè)人員數量要與部門設置、立項數量、人員工資等相適應;

　　(2)每部分管理制度建議附上相關證明，如人員培訓引進和績效評價制度可附上企業(yè)組織相關培訓的照片、簽到表，績效評價制度可附上企業(yè)相關人員的績效考核方案或考核結果公示等佐證材料;

　　(3)研發(fā)管理制度建議優(yōu)先采用企業(yè)目前使用的規(guī)章制度，不要一味追求大而全。

　　(七)高新技術產品(服務)相關材料

　　企業(yè)高新技術產品(服務)的關鍵技術和技術指標的具體說明，相關的生產批文、認證認可和資質證書、產品質量檢驗報告等材料。

　　1、高新技術產品名稱、合同發(fā)票應規(guī)范，檢測報告與產品說明要體現(xiàn)所歸集的高新技術產品;

　　2、高新技術產品(PS表)論述跟技術領域的相關性貼切，產品的核心技術、關鍵指標、競爭優(yōu)勢以及知識產權支撐突出，提升高新技術產品價值;

　　3、高新產品的佐證資料，除合同及發(fā)票以外，建議提供第三方的產品認定、檢測報告等來佐證;

　　4、特殊行業(yè)如醫(yī)療器械、飼料生產等建議提供相關認證、資質證書。

　　(八)企業(yè)職工和科技人員情況說明材料

　　企業(yè)職工和科技人員情況說明材料，包括在職、兼職和臨時聘用人員人數、人員學歷結構、科技人員名單及其工作崗位明細、企業(yè)職工人數情況表和上年末社保繳納人數證明材料(只需匯總數)。

　　1、科技人員占職工總數不低于10%;

　　2、2023年度在企業(yè)實際工作時間183天以上;

　　3、崗位要與研發(fā)活動密切相關，研發(fā)組織架構完善合理;

　　4、研發(fā)項目證明材料中的科研人員與企業(yè)科研人員證明材料邏輯一致;

　　5、科技人員的名字和崗位一定要有，不需要再額外提供學歷證書、聘書、職稱等證明材料。

　　(九)專項審計或鑒證報告

　　經具有資質并符合《工作指引》相關條件的中介機構出具的企業(yè)近三個會計年度(實際年限不足三年的按實際經營年限，下同)研究開發(fā)費用專項審計或鑒證報告(附研究開發(fā)活動說明材料)、近一個會計年度高新技術產品(服務)收入專項審計或鑒證報告。

　　研究開發(fā)費用專項審計或鑒證報告應包含：近三年研發(fā)費用占同期銷售收入比重、研發(fā)費用與所得稅納稅申報表及財務會計報告中相關數據差異的說明。

　　近三年研發(fā)費用專項審計報告應包含：參與企業(yè)研發(fā)費用、高新技術產品(服務)收入專項審計或鑒證的中介機構需提供營業(yè)執(zhí)照、全年月職工平均人數、注冊會計師或稅務師人數及執(zhí)業(yè)證書等相關證明材料，中介機構聲明;參與企業(yè)財務會計報告鑒證的中介機構需提供營業(yè)執(zhí)照。

　　近一個會計年度高新技術產品(服務)收入專項審計或鑒證報告應包含：高新技術產品(服務)收入對應的企業(yè)申報的增值稅征稅項目及稅率，近一年高新技術產品(服務)收入占企業(yè)同期總收入的比例。

　　1、收入在5000萬以下的，研發(fā)費用占比5%以上;5000萬～2億元之間的，研發(fā)費用占比4%以上;2億元以上的，研發(fā)費用占比3%;

　　2、企業(yè)要設立研發(fā)費用輔助帳或專賬，且賬目結構規(guī)范合理;

　　3、符合要求的企業(yè)申報研發(fā)費用加計扣除;

　　4、企業(yè)年度財務審計報告、研發(fā)費用專項審計報告及匯算清繳報告中應披露研發(fā)數據，數據之間要相互匹配。

　　(十)財務會計報告

　　會計報表、會計報表附注和財務情況說明書。財務會計報告中主要財務數據與所得稅納稅申報表不一致的，以及財務會計報告中主要財務數據當年末與次年初不一致的，須提供文字說明。對財務會計報告出具的鑒證報告模式應符合《中國注冊會計師審計準則》的有關規(guī)定。

　　(十一)企業(yè)所得稅年度納稅申報表

　　近三個會計年度企業(yè)所得稅年度納稅申報表(包括主表及附表)。

　　通過稅收征管信息系統(tǒng)打印的近三個會計年度企業(yè)所得稅年度納稅申報表(包括基礎信息表、主表及應填報的所有附表)。按照《關于簡化小型微利企業(yè)所得稅年度納稅申報有關措施的公告》(國家稅務總局公告2018年第58號)有關規(guī)定免填部分表單的企業(yè)，應提供相關情況說明。

　　二、北京、深圳及江蘇省高新技術企業(yè)認定流程

　　1.企業(yè)進行自我評價:在申請高新技術企業(yè)認定之前，企業(yè)應認真閱讀相關文件和認定標準，對照條件進行自我評價。自身符合認走條件，可以繼續(xù)后續(xù)的申請流程。

　　2.網上注冊登記:企業(yè)需登錄“高新技術企業(yè)認定管理工作網"，填寫注冊登記表，并將填好的登記表發(fā)送至認定機構。認定機構在確認企業(yè)身份后，將用戶名和密碼通過網絡告知企業(yè)。

　　3.提交認定申請:企業(yè)使用獲得的用戶名和密碼登錄網上認定管理系統(tǒng)，填寫“高新技術企業(yè)認定申請書”，并連同規(guī)定的申請材料提交給認定機構。

　　4.認定機構組織認定:認定機構在收到企業(yè)提交的完整申請材料后，會組織專家進行審查，并根據審查結果提出認定意見，最終確定認定企業(yè)名單。

　　公示和頒發(fā)認定證書:經過認定機構公示后，無異議的企業(yè)將獲得高新技術企業(yè)認定證書。

　　高新技術企業(yè)認定不僅是對企業(yè)技術實力和創(chuàng)新能力的肯定，也是企業(yè)獲得政策支持、提升市場競爭力、實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要途徑。以上關于北京、深圳及江蘇省高新技術企業(yè)認定材料及認定流程等內容可能會根據政策變化進行調整，需要申請高新技術企業(yè)認定的企業(yè)申報前一定要關注政策變化，如需申報服務可以咨詢華夏泰科，專業(yè)申報高新技術企業(yè)認定17年，申報成功率高，歡迎咨詢。