企業(yè)如何辦理知識(shí)產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)
企業(yè)辦理知識(shí)產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)是一個(gè)系統(tǒng)性工程,涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的建立、實(shí)施、檢查和改進(jìn)。首先,企業(yè)需要進(jìn)行自我診斷,明確貫標(biāo)的必要性和目標(biāo)。接著,組建專門的工作團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)體系的策劃和文件的編寫。然后,通過(guò)內(nèi)部培訓(xùn),確保全體員工對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的理解和執(zhí)行。在體系試運(yùn)行后,進(jìn)行內(nèi)部審核和管理評(píng)審,不斷改進(jìn)完善。最后,向認(rèn)證機(jī)構(gòu)提交申請(qǐng),接受外部審核,直至獲得認(rèn)證。整個(gè)過(guò)程需要企業(yè)的精心組織和專業(yè)指導(dǎo)。
一、申請(qǐng)條件
申報(bào)評(píng)審的企業(yè)應(yīng)滿足以下條件:
1.建立了符合《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》要求的體系文件;
2.按《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》建立了知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系并運(yùn)行三個(gè)月以上;
3.完成了內(nèi)部審核和管理評(píng)審;
4.至少有一名通過(guò)《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》培訓(xùn)考試合格的管理人員。
二、申請(qǐng)材料
1、申請(qǐng)書
認(rèn)證申請(qǐng)書(word版和蓋章掃描件各一份)
2、資質(zhì)文件
1)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本及組織機(jī)構(gòu)代碼證營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本及組織機(jī)構(gòu)代碼證(掃描件蓋章)
2)行政許可證(掃描件蓋章,如:生產(chǎn)許可證書、強(qiáng)制性認(rèn)證證書、3C、GMP等)
3)其它相關(guān)資質(zhì)證明(掃描件蓋章,如:其它管理體系證書、高新企業(yè)、試點(diǎn)/示范/優(yōu)勢(shì)企業(yè)等)
3、體系文件
1)知識(shí)產(chǎn)權(quán)手冊(cè)(最新簽批后的PDF版,含頒布令)
申請(qǐng)組織簡(jiǎn)介
知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo)
管理者代表任命書
知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系覆蓋組織機(jī)構(gòu)圖
職能角色分配表
(上述5項(xiàng)如手冊(cè)中已涉及則無(wú)需額外提供,手冊(cè)中不涉及請(qǐng)單獨(dú)提供)
2)程序文件清單、記錄文件清單
3)程序文件(最新簽批后的版本)
4)內(nèi)部審核和管理評(píng)審的證明文件(最新簽批的版本,內(nèi)部審核包括計(jì)劃、簽到表、檢查表、不符合報(bào)告、內(nèi)審報(bào)告;管理評(píng)審包括計(jì)劃、簽到表、管理評(píng)審報(bào)告)
5)知識(shí)產(chǎn)權(quán)清單(各類知識(shí)產(chǎn)權(quán)數(shù)量,如專利、商標(biāo)、著作權(quán)等)
4、聲明文件
申請(qǐng)組織聲明(蓋章PDF版,含承諾遵守法律法規(guī)、提供材料真實(shí)性的聲明、適用性聲明、保密聲明)
三、認(rèn)證周期
貫標(biāo)輔導(dǎo)周期在3-4個(gè)月,認(rèn)證周期2個(gè)月左右。出于企業(yè)的需要與工作安排,全程周期可適當(dāng)壓縮,高效率的貫標(biāo)進(jìn)程離不開企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視和各部門參與人員的高度配合。
四、認(rèn)證費(fèi)用
1、收費(fèi)項(xiàng)目
1)申請(qǐng)費(fèi):初次認(rèn)證、再認(rèn)證的申請(qǐng)費(fèi)用。
2)審核費(fèi):初次認(rèn)證、監(jiān)督審核、再認(rèn)證的文件審核、現(xiàn)場(chǎng)審核(包括多現(xiàn)場(chǎng))以及申請(qǐng)組織擴(kuò)大認(rèn)證范圍審核所發(fā)生的費(fèi)用。
3)審定與注冊(cè)費(fèi)(含證書費(fèi)):初次認(rèn)證、再認(rèn)證的審定與注冊(cè)費(fèi)用。
4)年金(含標(biāo)志使用費(fèi))。
5)其他:加印證書費(fèi),補(bǔ)發(fā)證書費(fèi)等費(fèi)用。
2、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
1)認(rèn)證申請(qǐng)費(fèi):1000元。
2)審核費(fèi):4000元×人日數(shù)。
人日數(shù)為認(rèn)證審核所需的審核員人數(shù)×工作天數(shù)。申請(qǐng)認(rèn)證組織的具體認(rèn)證審核工作量(人日數(shù))可由認(rèn)證機(jī)構(gòu)根據(jù)申請(qǐng)認(rèn)證組織的規(guī)模、業(yè)務(wù)領(lǐng)域數(shù)量、專業(yè)特性等實(shí)際情況確定,按上述標(biāo)準(zhǔn)確定審核費(fèi)用。
3)審定與注冊(cè)費(fèi)(含證書費(fèi)):2000元。
4)年金(含標(biāo)志使用費(fèi)):2000元/年,年金每年交納一次。
5)其他:加印證書每套收費(fèi)100元;補(bǔ)發(fā)證書每套收費(fèi)100元;換發(fā)證書每套收費(fèi)100元。
總的來(lái)說(shuō),企業(yè)辦理知識(shí)產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)不僅需要系統(tǒng)的準(zhǔn)備工作和實(shí)施步驟,還需要在認(rèn)證過(guò)程中關(guān)注各項(xiàng)細(xì)節(jié),確保每個(gè)環(huán)節(jié)都符合標(biāo)準(zhǔn)要求。同時(shí),要重視貫標(biāo)后的維護(hù)和改進(jìn)工作,不斷提升企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理水平和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。專業(yè)的事還是要交給專業(yè)的人,華夏泰科專注企業(yè)資質(zhì)發(fā)展,幫助企業(yè)規(guī)劃申報(bào)方案,專家團(tuán)隊(duì)一站式申報(bào)服務(wù),解決各類申報(bào)難題。歡迎咨詢我們。