在今天，各種各樣的科技項(xiàng)目在興起，科技已經(jīng)融入了我們的工作和生活中。而科技查新與科技項(xiàng)目是密不可分的關(guān)系，所以科技查新的熱度也在不斷升高?？萍疾樾聢?bào)告是一種書面形式對(duì)查新點(diǎn)進(jìn)行新穎判斷和呈現(xiàn)的技術(shù)文件。它是由查新機(jī)構(gòu)根據(jù)查新委托人提供的需求，對(duì)其新穎的科技內(nèi)容進(jìn)行核實(shí)，并按規(guī)范操作并作出結(jié)論。其目的是為科研立項(xiàng)、成果評(píng)價(jià)、新產(chǎn)品鑒定、獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)、專利申請(qǐng)等提供客觀的文獻(xiàn)依據(jù)。目前，越來越多項(xiàng)目要求企業(yè)出具科技查新報(bào)告，到底查新報(bào)告是什么，都包含什么內(nèi)容，以及如何出具查新報(bào)告，本期文章將為大家解答相關(guān)疑問。

一、什么是科技查新報(bào)告

科技查新按目的劃分的話，可以分為以下幾種：成果查新(成果評(píng)價(jià)、成果評(píng)估、成果驗(yàn)收、申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)等)、立項(xiàng)查新、產(chǎn)品查新、技術(shù)，方法查新和專利查新。在填寫查新報(bào)告時(shí)，委托人要按照自己查新的目的填寫。

二、科技查新流程

1、科技查新委托與受理

查新委托受理過程如下：

(1)審核委托單的內(nèi)容填寫是否符合查新要求;

(2)對(duì)查新內(nèi)容進(jìn)行初步篩查，看是否是現(xiàn)有技術(shù)或是否是多個(gè)技術(shù)主題;

(3)協(xié)助委托人對(duì)不符合查新要求的資料進(jìn)行修改，確保委托人提供的資料的完整性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性;

(4)確定查新員、確定審核員。

2、科技查新檢索(國內(nèi)查新5個(gè)工作日完成，國內(nèi)外查新8個(gè)工作日完成)

(1)分析主題內(nèi)容

(2)制定檢索策略

(3)檢索

(4)獲取結(jié)果

(5)評(píng)價(jià)結(jié)果

3、科技查新報(bào)告撰寫與審核提交(包含在檢索時(shí)間內(nèi)完成)

(1)分析對(duì)比

(2)起草報(bào)告

(3)審核報(bào)告

(4)簽章蓋章

4、科技查新的文件歸檔

每一個(gè)查新項(xiàng)目的相關(guān)材料由該項(xiàng)目的查新員負(fù)責(zé)收集、整理，按照年度設(shè)置報(bào)告報(bào)告編號(hào)進(jìn)行歸檔入庫保存。

三、查新報(bào)告包含哪些內(nèi)容

科技查新報(bào)告的內(nèi)容通常包括查新目的、查新項(xiàng)目的科技要點(diǎn)、查新點(diǎn)和查新要求、文獻(xiàn)檢索范圍、檢索策略、檢索結(jié)果、查新結(jié)論等。其中，查新點(diǎn)是所有能充分體現(xiàn)技術(shù)新穎性的創(chuàng)新點(diǎn)，也是制定搜索詞和文獻(xiàn)篩選的關(guān)鍵。

1、查新目的

科技查新按目的劃分的話，可以分為以下幾種：成果查新(成果評(píng)價(jià)、成果評(píng)估、成果驗(yàn)收、申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)等)、立項(xiàng)查新、產(chǎn)品查新、技術(shù)、方法查新和專利查新。在填寫查新報(bào)告時(shí)，委托人要按照自己查新的目的填寫。應(yīng)該根據(jù)實(shí)際用途，從以上三個(gè)大類中選擇一個(gè)大類，不得同時(shí)選擇。

查新范圍(國內(nèi)查新、國內(nèi)外查新)，應(yīng)根據(jù)委托人的用途或者項(xiàng)目申報(bào)受理機(jī)構(gòu)的要求來確定。

2、查新項(xiàng)目的科學(xué)技術(shù)要點(diǎn)

根據(jù)用戶提供的研究報(bào)告及其他技術(shù)資料寫出的課題的概要。重點(diǎn)表述主要技術(shù)特征、參數(shù)指標(biāo)、發(fā)明點(diǎn)、創(chuàng)新點(diǎn)、技術(shù)進(jìn)步點(diǎn)等;

禁用詞匯：科技查新只能針對(duì)所檢索范圍內(nèi)，項(xiàng)目的是否有相同進(jìn)行報(bào)道，不涉及創(chuàng)造性、先進(jìn)性、可行性、成熟度、應(yīng)用前景以及技術(shù)水平評(píng)價(jià)。因此諸如“創(chuàng)新、率先、首先、首次、首創(chuàng)、領(lǐng)先、打破、創(chuàng)造性、先進(jìn)、美國90年代水平、國內(nèi)領(lǐng)先、應(yīng)用前景廣泛”等詞匯，不能在查新報(bào)告中體現(xiàn)。

3、查新點(diǎn)與查新要求

查新點(diǎn)是指按照委托項(xiàng)目撰寫查新點(diǎn)，提煉關(guān)鍵創(chuàng)新內(nèi)容。查新要求是希望查新機(jī)構(gòu)通過查新，對(duì)本項(xiàng)目進(jìn)行國內(nèi)外綜合對(duì)比分析，判斷在所查范圍內(nèi)有無相同或類似的研究。

查新點(diǎn)應(yīng)當(dāng)從科學(xué)技術(shù)要點(diǎn)中提取，反映本項(xiàng)目區(qū)別于同類項(xiàng)目的技術(shù)方案。查新點(diǎn)可以包含一個(gè)技術(shù)方案，或者屬于同一技術(shù)主題的具有單一性的1-3個(gè)關(guān)鍵技術(shù)特征，如有多個(gè)技術(shù)特征，應(yīng)逐條列出。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人須通過專業(yè)知識(shí)判斷，用2-3句非常精煉的語句，表達(dá)該查新項(xiàng)目與已有研究的區(qū)別點(diǎn)(查新點(diǎn))，該區(qū)別點(diǎn)可以是新技術(shù)、新方法、新內(nèi)容、新工藝、新配方、新指標(biāo)、新理論等等。

查新點(diǎn)可以寫多少?委托人不能將兩個(gè)或兩個(gè)以上不同主題(即不具備單一性)的課題作為一個(gè)項(xiàng)目申請(qǐng)。對(duì)于不具有單一性的項(xiàng)目，委托人應(yīng)進(jìn)行分案查新，委托人不愿意分案的情況下，應(yīng)重新協(xié)商查新費(fèi)用。請(qǐng)注意，單一性的認(rèn)定是參考專利的單一性原則，通常的，查新點(diǎn)涉及多個(gè)不同專利的，視為不具有單一性;工法查新，查新點(diǎn)即涉及設(shè)備的研制，又涉及工藝流程的，也視為不具有單一性。

4、文獻(xiàn)檢索范圍及檢索策略

詳細(xì)說明查新員進(jìn)行分析后所確定的手動(dòng)檢索工具書、年限、主題詞、分類號(hào)以及計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、文檔、年限和檢索詞等。

5、檢索結(jié)果

通過對(duì)所檢索的數(shù)據(jù)庫和工具書命中的相關(guān)文獻(xiàn)情況以及相關(guān)文獻(xiàn)的主要論點(diǎn)進(jìn)行客觀的對(duì)比分析，檢索結(jié)果應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確反映出這些情況。

檢索結(jié)果應(yīng)當(dāng)包括：對(duì)所檢數(shù)據(jù)庫和工具書命中的相關(guān)文獻(xiàn)情況進(jìn)行簡單描述;依據(jù)檢出文獻(xiàn)的相關(guān)程度分國內(nèi)、國外兩種情況分別依次列出;逐一概述所列主要相關(guān)文獻(xiàn)，摘錄了原文中的摘要或抽取了關(guān)鍵內(nèi)容進(jìn)行簡要描述。對(duì)于密切相關(guān)的文獻(xiàn)，本文將節(jié)錄部分原文并提供原文的復(fù)印件作為附錄，以供讀者參考。

6、查新結(jié)論

查新結(jié)論應(yīng)當(dāng)客觀、公正、準(zhǔn)確、清晰地反映查新項(xiàng)目的真實(shí)情況，不得誤導(dǎo)。查新結(jié)論應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容：相關(guān)文獻(xiàn)檢出情況;檢索結(jié)果與查新項(xiàng)目的科學(xué)技術(shù)要點(diǎn)的比較分析;對(duì)查新項(xiàng)目新穎性的判斷結(jié)論。

7、查新員、審核員聲明

查新報(bào)告中應(yīng)包括經(jīng)查新員和審核員簽字的聲明，以保證報(bào)告的可信度。

8、附件、備注

應(yīng)包括密切相關(guān)文獻(xiàn)的題目、出處及其原文復(fù)制件，一般相關(guān)文獻(xiàn)的題目、出處及其文摘等。

四、查新報(bào)告的鑒證作用

1、科技查新報(bào)告是一種公證性的技術(shù)文件;

2、體現(xiàn)鑒證性，不做用戶代言人;

3、查新報(bào)告應(yīng)客觀反映查新課題的真實(shí)情況;

4、科技查新在科研立項(xiàng)中具有把關(guān)作用;

5、獨(dú)立、客觀、公正是查新報(bào)告的生命。

五、開具查新報(bào)告要注意什么

1、科技查新報(bào)告是具有查新服務(wù)資質(zhì)的查新機(jī)構(gòu)開具的，所以在開具查新報(bào)告時(shí)，首先要選對(duì)合適的查新機(jī)構(gòu)。

2、查新點(diǎn)非常重要!它是指需要查證的內(nèi)容要點(diǎn)，是查新課題內(nèi)容要點(diǎn)中具有新穎性的地方，和查新結(jié)論密切相關(guān)。因此要參考查新項(xiàng)目的科學(xué)技術(shù)(多主題)要點(diǎn)簡明扼要地填寫，最好一一列出。查新要求是指查新委托人對(duì)查新提出的具體愿望?？梢栽谔顚懳袝臅r(shí)候表達(dá)清楚。

3、關(guān)鍵詞的選擇。尤其是查新點(diǎn)的關(guān)鍵詞選取一些具有實(shí)質(zhì)意義的詞語，會(huì)更好一些。關(guān)鍵詞包括同義詞、縮寫詞、相關(guān)詞、專利號(hào)、化學(xué)物質(zhì)登記號(hào)、分類號(hào)等。關(guān)鍵詞可以從查新項(xiàng)目所在專業(yè)的文獻(xiàn)常用詞中選擇。

4、查新委托人列出的與查新項(xiàng)目密切相關(guān)的國內(nèi)外文獻(xiàn)(應(yīng)當(dāng)盡可能注明文獻(xiàn)的著者、題目、刊名、年、卷、期、頁)，這些文獻(xiàn)僅供查新機(jī)構(gòu)在處理查新事務(wù)中參考。用戶提出委托時(shí)，請(qǐng)同時(shí)提供一套能詳細(xì)描述本課題(發(fā)明)的技術(shù)資料，如：研究工作報(bào)告(總結(jié))、技術(shù)報(bào)告、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、測試報(bào)告、用戶使用報(bào)告、鑒定證書等;課題主要參考文獻(xiàn)(國內(nèi)外)，以及課題組成員在國內(nèi)外發(fā)表過的與本課題有關(guān)的文獻(xiàn)。

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