科技項目申報工作流程及注意事項
科技創(chuàng)新是提高社會生產(chǎn)力和綜合國力的戰(zhàn)略支撐,科技投入是科技創(chuàng)新的物質(zhì)基礎(chǔ)。隨著國家對科技創(chuàng)新的資金投入逐年增加,企業(yè)可申請的科技項目也越來越多。作為科技創(chuàng)新和成果轉(zhuǎn)化的主體,企業(yè)進行科技項目申報可以獲得國家及各級政府的財政資金支持,既是支持企業(yè)進行科技創(chuàng)新工作的資金來源,也是衡量企業(yè)科技實力的指標,可更好的促進企業(yè)的科技進步工作。因此,越來越多的企、事業(yè)單位積極開展科研項目立項,參與科研項目申報。下面筆者結(jié)合自己的工作經(jīng)驗談?wù)勛鳛殛P(guān)鍵環(huán)節(jié)的企業(yè)科技項目申報工作的工作流程及注意事項。
1、項目申報前的信息收集工作
項目申報前準備工作充分,是做好申報工作的前提。
首先,作為企業(yè)的科技項目管理人員,應(yīng)定期在國家、省、市、區(qū)級政府部門網(wǎng)站上的通知、公告欄目上,查看項目申報或資金支持項目的信息,以免遺漏或者錯過申報時機。要及時查閱申報指南的項目支持領(lǐng)域,結(jié)合企業(yè)所在行業(yè)、企業(yè)規(guī)模等條件分析企業(yè)是否符合申報條件。
其次,結(jié)合往年的申報及完成情況,對符合申報條件的項目進行分析和篩選,比照申報指南中具體支持項下的要求,確定要申報的項目,使之與項目指南密切貼合。
同時做好項目申報的時間安排和項目申請,如發(fā)現(xiàn)有不確定的事項需及時與項目主管部門及時溝通,避免出現(xiàn)理解上的偏差。再次,對每年各部門的項目申報時間進行規(guī)律總結(jié),可以幫助企業(yè)科技管理人員提前進行項目規(guī)劃(如列出未來可預(yù)見的2~3年內(nèi)企業(yè)可籌劃申報的項目匯總表),做好項目申報工作。
2、申請資料的撰寫
申報資料是審評專家評判企業(yè)申報項目是否符合要求的唯一的資料,因此申報資料的質(zhì)量成為項目申請過程中至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。一般來講,項目申報的內(nèi)容主要包括申請資金的政策依據(jù)、該項目的必要性或意義、項目的研究背景和國內(nèi)外發(fā)展趨勢、項目的主要研究內(nèi)容、創(chuàng)新點和擬解決的關(guān)鍵技術(shù)問題、現(xiàn)有的工作基礎(chǔ)和優(yōu)勢、預(yù)期的經(jīng)濟效益和社會效益等內(nèi)容。
2.1尋求政策支持的有力證據(jù),增強說服力
申請項目需要了解項目的研究領(lǐng)域和行業(yè),是否符合國家、行業(yè)、省市相關(guān)行業(yè)或產(chǎn)業(yè)的發(fā)展綱要或產(chǎn)業(yè)政策的要求,突出與項目密切相關(guān)的主題,根據(jù)需求進行分層次的闡述。
2.2開門見山突出項目的必要性或意義
項目的必要性或意義需要我們對該項目所在領(lǐng)域有深刻的了解,突出項目目標的重要性。根據(jù)項目的實際情況和特點,歸納、總結(jié)、有條理的闡述實施該項目的意義和作用,一般從國家宏觀發(fā)展戰(zhàn)略角度、產(chǎn)業(yè)鏈的延伸、社會經(jīng)濟效益、對行業(yè)發(fā)展的促進作用等方面進行撰寫。
2.3梳理項目的研究背景和國內(nèi)外發(fā)展趨勢
申報前需對所報項目的發(fā)展歷程進行橫向和(或)縱向梳理,對其發(fā)展歷程中的重要發(fā)展節(jié)點進行簡要闡述??蓺w納為國內(nèi)外的研究動態(tài),包括每一個研究階段的特點以及不足之處,現(xiàn)階段我們的研究進展的程度,總結(jié)與以前或者別人比較我們的優(yōu)勢,提出待解決或者已正在解決的問題。
2.4明確項目的研究目標和研究內(nèi)容
項目的研究目標是項目解決問題以后所要達到的目的。根據(jù)企業(yè)自身實際情況,我們要把該項目完成后達到的目的和期望值傳遞給評審專家。一般來講,包括技術(shù)目標、經(jīng)濟目標和學(xué)術(shù)目標。技術(shù)目標可以填補國家、省、市或行業(yè)領(lǐng)域的技術(shù)空白,推動技術(shù)發(fā)展和引領(lǐng)行業(yè)進步。經(jīng)濟目標可以闡述企業(yè)的生產(chǎn)能力,銷售收入完成情況和對該地區(qū)稅收的貢獻,以及增加就業(yè)等方面,經(jīng)濟目標不可盲目貪大,必要時需要財務(wù)部門根據(jù)所能達到的產(chǎn)能對銷售收入、利稅情況進行客觀估計。學(xué)術(shù)目標是通過該項目完成以后企業(yè)科研人員發(fā)表的論文數(shù)量、申請的專利數(shù)量或者企業(yè)獲得的生產(chǎn)批件、行業(yè)標準修訂等,注意對技術(shù)專利、產(chǎn)品專利等的描述不能夸大,避免給項目驗收增加難度。
研究內(nèi)容是企業(yè)圍繞項目完成所做的具體工作,包括研究方法、技術(shù)路線等內(nèi)容。研究方法需結(jié)合企業(yè)實際情況,利用現(xiàn)有的人員、設(shè)備、技術(shù)條件,采用科學(xué)合理的途徑和手段,達到所要完成的研究目的。技術(shù)路線是對項目開始到完成進行的整體設(shè)計,闡明整個過程中采用的研究方法,完成的研究內(nèi)容,解決的關(guān)鍵問題以及達到的預(yù)期目標,突出技術(shù)、途徑以及在擬解決問題等的創(chuàng)新點,凸顯技術(shù)路線的創(chuàng)新性。在整個過程中,注意措辭不要泄露企業(yè)的技術(shù)秘密。
2.5挖掘創(chuàng)新點和擬解決的關(guān)鍵技術(shù)問題
項目的創(chuàng)新點和技術(shù)難點是項目申請報告的重點,也是評審專家評分的重要依據(jù)。在項目中采用新材料,應(yīng)用新方法新工藝新技術(shù),創(chuàng)造新產(chǎn)品,這樣的項目才能體現(xiàn)創(chuàng)新,可以用專利、技術(shù)標準等加以佐證,并對項目的科技產(chǎn)品或技術(shù)水平與同行類似產(chǎn)品和技術(shù)進行效用、性能對比,分析新產(chǎn)品、新技術(shù)的優(yōu)勢和可能為企業(yè)帶來的經(jīng)濟和社會效益。擬解決的關(guān)鍵問題與研究目的的技術(shù)目標相呼應(yīng),應(yīng)仔細分析在項目實施過程中可能會出現(xiàn)的潛在技術(shù)問題、其對整個科研項目研究中產(chǎn)生的影響以及進行科技攻關(guān)擬采用的途徑和手段等。
2.6突出現(xiàn)有的工作基礎(chǔ)和優(yōu)勢
科技項目資金一般不會支持前期未做任何基礎(chǔ)工作的企業(yè),因此企業(yè)應(yīng)把已經(jīng)做的工作盡可能進行詳盡分析?,F(xiàn)有的工作基礎(chǔ)主要有:與該項目有關(guān)的前期的研究基礎(chǔ),企業(yè)提供的支撐條件包括設(shè)備、儀器、軟件以及企業(yè)的技術(shù)平臺等,已承擔、完成的科技項目情況和企業(yè)所取得的科技成果,項目負責人資歷與學(xué)術(shù)水平,介紹項目團隊的人員專業(yè),尤其是職稱情況。對與該項目有關(guān)的研究工作積累和已取得的成績應(yīng)在申請書中進行詳實闡述,著重突出企業(yè)在人員、技術(shù)、資金配套方面的綜合實力。
2.7把握預(yù)期的經(jīng)濟效益和社會效益
結(jié)合企業(yè)的規(guī)模、產(chǎn)能、銷售收入等實際狀況,把握項目實施后帶來的經(jīng)濟效益和社會效益。如經(jīng)濟效益一般指為企業(yè)帶來的直接經(jīng)濟收入,企業(yè)的生產(chǎn)能力擴大情況,利稅繳納情況,在市場競爭中使價格降低情況等。社會效益一般可理解為項目實施后為行業(yè)、產(chǎn)業(yè)以及當?shù)匕傩諑淼拈g接效益,如在促進技術(shù)進步行業(yè)發(fā)展、產(chǎn)業(yè)鏈延伸方面、增加就業(yè)提高人民生活水平等方面所起的作用。為了保證在后期驗收過程中避免申報材料與驗收時財務(wù)數(shù)據(jù)不一致,在申報過程中由財務(wù)人員根據(jù)公司實際情況進行估計,避免出現(xiàn)前后出入太大的現(xiàn)象。
2.8精準取舍相關(guān)證明材料
申報資料,要根據(jù)項目主管部門的要求附上企業(yè)相關(guān)的資質(zhì)證書,如營業(yè)執(zhí)照、高新技術(shù)企業(yè)證書、企業(yè)技術(shù)中心證書(各級各類的工程技術(shù)研究中心、重點實驗室、工程示范研究中心等平臺)、資金證明、銀行資信等級以及與項目相關(guān)的證明材料如科技成果評價/鑒定證書、查新報告、第三方檢測報告、專利證書、標準、合同、獎勵榮譽等。
3、資料的申報
項目申報材料撰寫完畢后,需要對各項材料進行整理、檢查,確保材料準確無誤,注重材料的排版和裝訂方式,按照要求在規(guī)定的時間之前進行網(wǎng)上申報或者送達項目主管部門。
結(jié)語
以上僅對項目申報過程中的申報材料撰寫流程進行的梳理,并對各個環(huán)節(jié)進行剖析以幫助企業(yè)的科技管理人員提升項目申請書的撰寫質(zhì)量,提高項目申請的命中率。項目申報成功靠短期的努力很難取得成功,需要天長日久的積累方能取得。對于科技工作起步晚的企業(yè),即使項目資金扶持力度小甚至無資金扶持,層次低,也要積極申請,作為企業(yè)工作基礎(chǔ)的積累。另外可與高校、科研院所進行產(chǎn)學(xué)研合作,增強申請企業(yè)的優(yōu)勢。從企業(yè)科研管理的角度來說,整個過程包括信息收集、項目申請、項目實施、項目結(jié)題驗收等,其中還包括資料撰寫、針對項目中涉及的技術(shù)問題與科研人員溝通、與主管部門溝通以把握政策信息變化以及事后資料存檔等繁瑣的工作內(nèi)容,項目申請只是其中的一部分內(nèi)容,因此我們作為企業(yè)的科技管理人員,在工作中要有全局觀念,更好地為企業(yè)的科技進步服務(wù)。
以上就是企業(yè)科技項目申報工作的工作流程及注意事項,想要減免企業(yè)稅收,獲得國家財政補貼,可以選擇申報高新技術(shù)企業(yè)。登錄指尖申報,可以先自助診斷,自測評估高新企業(yè)項目申報。指尖申報的專家團隊會為您的高新企業(yè)項目申報做進一步專業(yè)評估。給您的企業(yè)找準定位,提升價值,規(guī)劃創(chuàng)新藍圖。