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科技項目申報基本技巧

 

  科技創(chuàng)新是提高社會生產力和綜合國力的戰(zhàn)略支撐,隨著國家對科技創(chuàng)新的資金投入逐年增加,各級政府對企業(yè)扶持力度的加大,很多企業(yè)積極開展科研項目立項,參與科研項目申報。然而很多企業(yè)在科技項目申報的過程中會出現各種各樣的問題,導致明明滿足了一些科技項目申報的基本條件,卻拿不下這些科技項目補貼,以下對科技項目申報基本技巧進行歸納,希望可以幫到大家!

  一、做好申報申報前的信息收集

  01了解申報情況

  首先從國家級(科技部、工信部、發(fā)改委、文化部、農業(yè)部……)、省級(科技廳、工信委、發(fā)改委、農業(yè)廳……)、市級(科技局、工信局、發(fā)改委……)等等官方網站上查閱與企業(yè)發(fā)展課題申報有關或可能相關的信息。結合企業(yè)所在行業(yè)、企業(yè)規(guī)模等條件分析企業(yè)是否符合申報條件。

  如果在申報項目的過程中時間是充裕的,可以根據最先出臺的總體的文件進行市場的總體布局。明白這些科技項目的來源是哪里,和各種規(guī)劃的關系是什么樣的。然后根據自己所處地區(qū)的規(guī)劃提前謀劃申報事項。

  因為每一項的科技政策都跟地方的整體規(guī)劃是有關系的。雖然省級單位沒有總體性規(guī)劃,但是市級單位一般都有總體規(guī)劃,總體規(guī)劃中也會有關于科技方面的表述。

  而科技項目的出臺是政府組成部門出臺的文件,他們的出臺根據都可以在總體規(guī)劃中找到相關的文件表述。

  02研究申報指南

  現在許多課題與基金有明確的資助范圍、學科歸類。

  企業(yè)要結合往年的申報及完成情況,對符合申報條件的項目進行分析和篩選,重點查閱資助范圍、項目要求、項目歸屬和專題、項目的學科分類,比照申報指南中具體支持項下的要求,確定要申報的項目,使之與項目指南密切貼合。

  企業(yè)可以根據下面幾點來判斷是否申報該項目:

  1. 是否在項目指南或基金的資助范圍內;

  2.項目為學科發(fā)展的前沿領域;

  3.與解決關鍵的科學問題相聯系;

  4.有一定的工作積累和基礎;

  5.有良好的學術梯隊;

  6.充分的文獻準備。

  03項目的選題

  不論是基礎研究還是應用研究,選題最好以問題為導向,不要以技術為導向,找到問題了,課題就找到了。而拿著新技術去找能解決的問題,效果多數不好。

  熱點課題不一定是好課題,熱點上的人也很熱。但在還沒熱起來的熱點,一定是一個好課題,因為項目書評審比申報滯后半年。

  在基礎研究領域,引用重量級的文獻當然有效果,但也要注意如果以最新的重量級文獻做指導,你會發(fā)現很多人跟你的想法驚人的一致, 而一些評委又特別反對跟風。

  04項目申報的時間安排

  建議申報負責人對每年各部門的項目申報時間進行規(guī)律總結,可以幫助企業(yè)科技管理人員提前進行項目規(guī)劃,做好項目申報工作。

  國家級申報項目一般一年只有1次申報機會;省、市級申報項目一年有1至2次機會。每年的具體申報時限不完全一樣,以當年發(fā)布的項目申報指南或文件為準。

  如發(fā)現有不確定的事項需及時與項目主管部門及時溝通,避免出現理解上的偏差。

  二、寫好項目申請

  申報資料是審評專家評判企業(yè)申報項目是否符合要求的唯一的資料,因此申報資料的質量成為項目申請過程中至關重要的環(huán)節(jié)。

  一般來講,項目申報的內容主要包括申請資金的政策依據、該項目的必要性或意義、項目的研究背景和國內外發(fā)展趨勢、項目的主要研究內容、創(chuàng)新點和擬解決的關鍵技術問題、現有的工作基礎和優(yōu)勢、預期的經濟效益和社會效益等內容。

  簡單來說,一個好的項目申請應該是“寫出來要讓人家能欣賞”,如果“寫出來的項目讓人家看不懂”, 那這份申請書很危險。

  在高水平、高級別的項目申報中,要求新、求奇、有限目標、有所為有所不為。

  科技項目申請該怎么寫?

  1、主要內容

  一般來講,申請項目要考慮的內容可以分為二大塊:一是項目的研究內容與計劃,二是申請人的研究基礎。

  01項目的研究內容與計劃

  在這一部分內容中,企業(yè)應該要說清楚以下問題:

  1.立題依據和國內外動態(tài);

  2.研究目標;

  3.研究內容;

  4.項目的創(chuàng)新點和擬解決的關鍵問題;

  5. 研究方案;

  6.可行性分析;

  7.項目特色和創(chuàng)新之處;

  8.預期研究結果;

  9.經費預算和年度研究計劃。

  02研究基礎

  項目的研究基礎包括以下內容:

  1.研究工作基礎;

  2.工作條件;

  3.申請者簡歷;

  4.承擔科研項目情況。

  2、項目的研究內容與計劃

  01立題依據和國內外動態(tài)

  申請項目需要了解項目的研究領域和行業(yè),是否符合國家、行業(yè)、省市相關行業(yè)或產業(yè)的發(fā)展綱要或產業(yè)政策的要求,突出與項目密切相關的主題,根據需求進行分層次的闡述。

  申報前需對所報項目的發(fā)展歷程進行橫向和(或)縱向梳理,對其發(fā)展歷程中的重要發(fā)展節(jié)點進行簡要闡述。可歸納為國內外的研究動態(tài)(注意要引用最新的文獻和綜述(近三年)),總結與以前或者別人比較我們的優(yōu)勢,提出待解決或者已正在解決的問題。

  通過這部分的綜述和分析,要提煉與你申請項目相關學科的研究熱點和難點,包括每一個研究階段的特點以及不足之處,現階段我們的研究進展的程度,簡單闡明課題要解決的重點內容,說明課題研究的意義,包括解決科學理論或臨床實踐應用的意義。

  02研究目標

  項目的研究目標是指項目解決問題以后所要達到的目的。

  根據企業(yè)自身實際情況,我們要把該項目完成后達到的目的和期望值傳遞給評審專家。一般來講,包括技術目標、經濟目標和學術目標。

  技術目標:

  技術目標是指這個科技項目能填補國家、省、市或行業(yè)領域的技術空白,推動技術發(fā)展和引領行業(yè)進步。

  經濟目標:

  可以闡述企業(yè)的生產能力,銷售收入完成情況和對該地區(qū)稅收的貢獻,以及增加就業(yè)等方面。經濟目標不可盲目貪大,必要時需要財務部門根據所能達到的產能對銷售收入、利稅情況進行客觀估計。

  學術目標:

  指通過該項目完成以后企業(yè)科研人員發(fā)表的論文數量、申請的專利數量或者企業(yè)獲得的生產批件、行業(yè)標準修訂等,注意對技術專利、產品專利等的描述不能夸大,避免給項目驗收增加難度。

  03研究內容

  研究內容是指企業(yè)圍繞項目完成所做的具體工作,包括研究方法、技術路線等內容。

  內容要適當,確保研究周期內完成;與目標相輔相成,為研究目標服務;篇幅要適度,注意研究方法與技術路線區(qū)別。在整個過程中,注意措辭不要泄露企業(yè)的技術秘密。

  研究方法:

  研究方法需結合企業(yè)實際情況,利用現有的人員、設備、技術條件,采用科學合理的途徑和手段,達到所要完成的研究目的。

  技術路線:

  技術路線是對項目開始到完成進行的整體設計,闡明整個過程中采用的研究方法,完成的研究內容,解決的關鍵問題以及達到的預期目標,突出技術、途徑以及在擬解決問題等的創(chuàng)新點,凸顯技術路線的創(chuàng)新性。

  04項目的創(chuàng)新點和擬解決的關鍵問題

  擬解決的關鍵問題與研究目的的技術目標相呼應,應仔細分析在項目實施過程中可能會出現的潛在技術問題、研究過程中對預期目標有重要影響的某些研究內容或因素、為達預期目標所必須掌握的關鍵技術或研究手段。

  這部分反映申請者對課題總體目標實現的深刻理解和統籌解決的能力。企業(yè)需要留意以下幾個方面:

  1.各研究內容相互關系的進一步綜合的難點;

  2.課題結論進一步驗證可能出現的問題;

  3.不是技術上和設備上或課題合作可能出現的困難。

  05研究方案

  這部分要說清楚實施研究內容具體的、可執(zhí)行的工作方案和流程、各研究內容的相互聯系和互補、應用方法的標注和統一。由于文字表達的困難與繁復,建議在簡要的文字說明后,可以用流程圖表示。

  研究方法、技術路線、實驗方案要具體,但也不能太細化,否則容易出漏洞。你的表達必須讓評委認為你十分了解實驗技術的整個過程,可以盡可能多的應用技術術語和技術縮寫,寫出主要實驗材料和實驗過程。

  技術方法一定是本實驗是已經建立的,至少是有相關實驗基礎,或虛擬的基礎。所有關鍵技術要有文獻出處,最好是自己實驗室發(fā)表的,有文獻就等于沒有疑問。如果本單位力量弱,可掛靠較強的研究機構,從而使評審相信你能完成課題。關鍵實驗材料必須已經具備,或可以獲得。

  06可行性分析

  主要指實驗材料(體系)的可靠性、實驗方法的可行性、預實驗結論的可靠性、理論的預見性等。

  項目的理論分析、研究手段、方法分析、預實驗結果分析、所用特殊實驗材料(試劑)的分析、對所具備的實驗條件分析、對項目組成員運用技術方法能力的分析。不一定面面俱到,可以有側重撰寫。

  07項目特色和創(chuàng)新之處

  項目特色和創(chuàng)新之處、技術難點是項目申請報告的重點,也是評審專家評分的重要依據。在項目中采用新材料,應用新方法新工藝新技術,創(chuàng)造新產品,這樣的項目才能體現創(chuàng)新,可以用專利、技術標準等加以佐證,并對項目的科技產品或技術水平與同行類似產品和技術進行效用、性能對比,分析新產品、新技術的優(yōu)勢和可能為企業(yè)帶來的經濟和社會效益。

  要正確理解創(chuàng)新的概念,注意創(chuàng)新性與先進性的根本區(qū)別。

  原始創(chuàng)新:

  原始創(chuàng)新指填補空白或修改傳統的理論,或新技術、新方法的發(fā)明創(chuàng)造。

  跟蹤創(chuàng)新:

  跟蹤創(chuàng)新是指在前人工作基礎上補充、完善現有理論,或對原有技術、方法進行修改后產生1+1>2的效果。

  08預期研究結果

  研究結果是研究目標的結論性論述, 要表達成果形式(理論成果、專利申請、成果和獲獎、論文發(fā)表、人才培養(yǎng)), 或其它可以考核的指標(結合企業(yè)的規(guī)模、產能、銷售收入等實際狀況,把握項目實施后帶來的經濟效益和社會效益)。

  經濟效益:

  一般指為企業(yè)帶來的直接經濟收入,企業(yè)的生產能力擴大情況,利稅繳納情況,在市場競爭中使價格降低情況等。

  社會效益:

  一般可理解為項目實施后為行業(yè)、產業(yè)以及當地百姓帶來的間接效益,如在促進技術進步行業(yè)發(fā)展、產業(yè)鏈延伸方面、增加就業(yè)提高人民生活水平等方面所起的作用。

  為了保證在后期驗收過程中避免申報材料與驗收時財務數據不一致,在申報過程中可由財務人員根據公司實際情況進行估計,避免出現前后出入太大的現象。

  09年度研究計劃

  按照計劃生命年度研究目標計劃的實施,要注意操作、實施的可行性, 同時要說明年度結點目標。

  三、研究基礎

  01研究的工作基礎

  科技項目資金一般不會支持前期未做任何基礎工作的企業(yè),因此企業(yè)應把已經做的工作盡可能進行詳盡分析。

  現有的工作基礎主要有:項目的理論基礎、所在單位的研究工作的積累和已取得的成績、技術平臺的建立和必備設備的來源、主要研究材料的獲得、研究人員梯隊和基本素質和對課題的深刻認識等等。

  02工作條件

  要表明項目的獨立(或相對獨立)的研究體系、實驗室,項目團隊人員梯隊和經驗。突出項目團隊的人員專業(yè),尤其是職稱情況。

  03申請者簡歷

  這不是羅列申請者的工作與學習經歷,而是要重視申請者的研究經歷,闡明其研究方向與本題相關的研究工作和課題具有延續(xù)性,要說明申請者的獲獎和成果、發(fā)表的代表性論文及級別等等。

  04承擔科研項目情況

  說明各類基金的申請及在項目中的作用、已結題項目的完成情況及成果、在研項目的進展等,但關鍵在于說明與現在正在申請項目之間的關系,而不是列出所有承擔的項目以自抬身價。完成的可以都列上,延期而沒結題的一定不要寫了。

  四、提高項目申請的命中率

  為了提高項目申請的成功率,下面十項內容是企業(yè)在申請資料的撰寫和提交時一定要考慮清楚的:

  1.是否是重大問題, 是否是目前地方或國家急需解決的問題。

  2.對國內外的動態(tài)是否有系統深入的了解。

  3.有否雷同的研究、相似的研究計劃。

  4.提煉的關鍵科學問題是否準確。

  5.有否創(chuàng)新。

  6.使用的實驗體系和實驗方法是否合適。

  7.工作基礎是否扎實。

  8.研究梯隊的狀況和實力是否足夠。

  9.合作單位的工作及技術所占整個課題的分量。

  10.精準取舍相關證明材料。

  申報資料,要根據項目主管部門的要求附上企業(yè)相關的資質證書,如營業(yè)執(zhí)照、高新技術企業(yè)證書、企業(yè)技術中心證書(各級各類的工程技術研究中心、重點實驗室、工程示范研究中心等平臺)、資金證明、銀行資信等級以及與項目相關的證明材料如科技成果鑒定證書、查新報告、第三方檢測報告、專利證書、標準、合同、獎勵榮譽等。

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